IT Project Manager

O projekcie

Projekt koncentruje się na integracji centralnej platformy intranetowej z systemami wykorzystywanymi w poszczególnych lokalizacjach organizacji. Celem jest zapewnienie sprawnej współpracy systemów oraz wdrażanie nowoczesnych rozwiązań wspierających środowisko pracy, zarządzanie przestrzenią biurową i procesy operacyjne.

Osoba na tym stanowisku będzie współpracować z globalnymi zespołami IT, przedstawicielami biznesu oraz interesariuszami z różnych lokalizacji. Rola wymaga połączenia kompetencji zarządzania projektami, znajomości integracji systemów, doświadczenia w pracy w środowisku regulowanym oraz umiejętności skutecznego prowadzenia zespołów i zarządzania zmianą.

Tak organizujemy naszą pracę

Tak pracujemy

• agile
• scrum
• waterfall

Twój zakres obowiązków

• Zarządzanie integracją systemów: prowadzenie kompleksowego procesu integracji platform intranetowych i systemów lokalnych, w tym planowanie harmonogramu technicznego, konfiguracji interfejsów, testów systemowych oraz wdrożeń w wielu lokalizacjach.
• Koordynacja wdrożeń: zarządzanie kolejnymi etapami wdrożeń, monitorowanie postępów, zależności, ryzyk i realizacji kamieni milowych.
• Integracja rozwiązań cyfrowych: nadzorowanie wdrażania funkcjonalności związanych z Internetem Rzeczy (IoT), w tym danych z czujników i systemów zarządzania przestrzenią, mechanizmów jednokrotnego logowania (SSO), kalendarzy oraz procesów operacyjnych.
• Rozwój funkcjonalności środowiska pracy: koordynacja integracji rozwiązań wspierających rezerwację biurek i sal konferencyjnych, utrzymanie infrastruktury i wyposażenia oraz zarządzanie usługami dostępnymi na terenie poszczególnych lokalizacji.
• Zarządzanie globalnymi zespołami: prowadzenie złożonych projektów IT obejmujących wiele równoległych strumieni prac oraz współpracę z rozproszonymi geograficznie zespołami.
• Dobór metodologii pracy: stosowanie podejścia Agile lub Waterfall w zależności od potrzeb projektu, a także przejmowanie odpowiedzialności za role Project Managera, Squad Leada lub Scrum Mastera.
• Współpraca z interesariuszami: zarządzanie relacjami z kadrą zarządzającą, zespołami IT i przedstawicielami biznesu, uzgadnianie priorytetów oraz wspieranie podejmowania decyzji dotyczących zakresu, terminów i rozwiązań technicznych.
• Zapewnienie zgodności i jakości: uwzględnianie wymagań walidacji systemów skomputeryzowanych (CSV), standardów jakości oraz zasad zarządzania projektami w środowisku regulowanym.
• Zarządzanie zmianą organizacyjną: planowanie i koordynowanie działań wspierających wdrożenie nowych rozwiązań, zaangażowanie interesariuszy oraz adaptację użytkowników do zmienionych procesów i narzędzi.

Nasze wymagania

• Minimum 5–7 lat doświadczenia w prowadzeniu złożonych projektów IT obejmujących wiele równoległych strumieni prac, najlepiej w branży farmaceutycznej lub ochronie zdrowia.
• Doświadczenie w zarządzaniu projektami o znaczeniu biznesowym oraz koordynowaniu globalnych, wielofunkcyjnych i rozproszonych zespołów.
• Dobra znajomość zagadnień związanych z integracją systemów, interfejsami technicznymi oraz cyklem życia oprogramowania.
• Praktyczna znajomość metodyk Agile i Waterfall oraz umiejętność dostosowywania sposobu prowadzenia projektu do jego specyfiki.
• Doświadczenie w pełnieniu ról takich jak Project Manager, Squad Lead lub Scrum Master.
• Znajomość zagadnień związanych z Computerized System Validation (CSV) oraz doświadczenie w pracy w środowisku regulowanym.
• Doświadczenie w obszarze Organizational Change Management (OCM), w szczególności w planowaniu i wdrażaniu zmian organizacyjnych związanych z rozwiązaniami technologicznymi.
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne, w tym doświadczenie we współpracy z kadrą zarządzającą oraz interesariuszami biznesowymi i technicznymi.
• Umiejętność zarządzania ryzykiem, zależnościami i konkurującymi priorytetami oraz skutecznego podejmowania decyzji w złożonym środowisku projektowym.
• Samodzielność, elastyczność oraz umiejętność budowania współpracy pomiędzy zespołami IT i biznesem.

SQUARE ONE RESOURCES sp. z o.o.

At Square One Poland we link IT experts with the business. With over 25 years of experience, we specialize in recruitment processes on a global scale. Despite years of experience, we still have a startup DNA and this is our advantage. Our offices are located in London and Warsaw, however, we can reach clients from all over the world, from start-ups to big worldwide corporations.

Tak się u nas pracuje