Senior HR-ressurs

Om oppdaget

Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS) etablerer nye HR-fellestjenester for departementsfellesskapet. Som del av etableringen skal DSS delta aktivt i et digitaliseringsløp som skal sikre nødvendig systemstøtte for tjenestene frem mot oppstart og videre utvikling.

DSS søker en seniorrådgiver/forretningsutvikler for digitale HR-tjenester med kompetanse innen HR-teknologi, digitalisering og virksomhetsutvikling som skal bistå med teknisk systemforståelse som grunnlag for å beskrive behov, samt koordinere DSS sitt arbeid med systemstøtte og digitalisering av HR-fellestjenestene.

Digitaliseringsarbeidet gjennomføres i samarbeid med Departementenes digitaliseringsorganisasjon (DIO), som har ansvar for planlegging og gjennomføring av digitaliseringsarbeidet, herunder arkitektur, tekniske vurderinger, løsningsalternativer og utvikling av digital støtte.

DSS har rollen som tjenesteeier, prosesseier, ansvarlig for tjenestenes faglige innhold og leverandør av HR-fellestjenestene. DSS har derfor behov for en egen ressurs som kan ivareta virksomhets-, tjeneste- og brukerperspektivet i digitaliseringsarbeidet, og bidra til at utviklingen av digital støtte tar utgangspunkt i behovene til HR-fellestjenestene, arbeidsprosessene og brukerne av tjenestene.

Ressursen skal fungere som DSS sin representant og koordinator for HR-behovene i digitaliseringsarbeidet, og sikre at DSS oppfyller sine leveranser knyttet til systemstøtte og målbilde for videre digitalisering av HR-fellestjenestene.

Arbeidsoppgaver

• Prosjektorganisasjonen i DSS

• Tjenesteområdene i HR-fellestjenester

• Prosjektorganisasjonen i DIO

• Øvrige systemleverandører og interessenter i departementsfellesskapet

Koordinering og samhandling

• koordinere DSS sitt bidrag inn i digitaliseringsprosjektet og representere HR-fellestjenestene i digitaliseringsarbeidet

• koordinere DSS sine behov, prioriteringer og innspill knyttet til digitalisering og systemstøtte

• sikre at tjeneste-, prosess- og brukerbehov blir ivaretatt

• bidra til koordinering av aktiviteter, leveranser, avhengigheter og beslutninger

Behovs- og analysearbeid

• analysere og konkretisere behov for digital støtte til HR-fellestjenestene i samarbeid med tjenestedesigner i DIO

• bidra til vurdering av alternative løsninger og ambisjonsnivå for digitalisering

• bidra til kostnads-, nytte- og gjennomførbarhetsvurderinger

• identifisere risikoer, avhengigheter og tiltak knyttet til digitaliseringsarbeidet

Oppfølging av leveranser

• bidra til at DSS leverer på oppdrag og milepæler knyttet til digitalisering og systemstøtte

• bidra til etablering av nødvendig systemstøtte for oppstart av HR-tilleggstjenester 1. februar 2027

• bidra til etablering av nødvendig systemstøtte for oppstart av grunnpakken 1. desember 2027

• følge opp aktiviteter knyttet til tilganger, arbeidsflater, applikasjoner og øvrige digitale forutsetninger for tjenesteleveransene

• bidra til at hensyn til personvern, informasjonssikkerhet og virksomhetskrav ivaretas

Målbilde og beslutningsgrunnlag

• koordinere DSS sitt arbeid med målbilde for videre digitalisering av HR-fellestjenestene

• bidra til utarbeidelse av foreløpig rapport om målbilde for videre digitalisering av HR-fellestjenestene, inkludert indikative kostnadsestimater

• bidra til vurderinger av fremtidige løsninger, sameksistensperioden og behov for videre investeringer

• bidra til kostnadsestimater, gevinstvurderinger og finansieringsvurderinger knyttet til målbildet

Støtte til prosjektledelse og styring

• bidra til planlegging, oppfølging og rapportering innenfor digitaliseringssporet

• fasilitere arbeidsmøter og workshops

• bidra til ledelses- og styringsinformasjon

Kompetansekrav/erfaring

• Mer enn 8 års erfaring innenfor arbeidsoppgavene.

• Relevant utdanning på bachelor- eller masternivå. Lang og dokumentert erfaring kan oppveie for kravet.

• Minimum åtte års erfaring fra virksomhetsutvikling, endrings- og implementeringsprosjekter, eller strategisk rådgivning.

• Erfaring med HR-systemer

• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk.

• Fordel med erfaring med HR-tjenester og/eller administrative fellestjenester

• Fordel med erfaring fra offentlig sektor eller andre komplekse, regelstyrte virksomheter

Oppstart og varighet: snarest og til 31.12.2027 (ferie i juli)

Omfang: 100% (2100 timer)

Opsjon: 6 mnd ved behov

Arbeidssted: Oslo

Søknadsfrist: Torsdag 8. oktober