STP Business Process Analyst

Rekrutujemy dla

naszego międzynarodowego klienta z branży medycznej / healthcare oraz rozwiązań laboratoryjnych poszukujemy osoby na stanowisko Analityk Procesów Biznesowych STP, która będzie wspierać działania w obszarze Source-to-Pay (STP) w ramach projektu ujednolicenia systemów ERP, obejmującego migrację 3 jednostek produkcyjnych z systemów JDE oraz SAP. Osoba na tym stanowisku wspiera przygotowanie procesów biznesowych, dokumentację procesową, zarządzanie zmianą organizacyjną, szkolenia, testy, cutover oraz stabilizację po uruchomieniu systemu.

Twój zakres obowiązków

• Wsparcie w dokumentowaniu obecnych i docelowych procesów STP, w tym poszczególnych etapów, ról, punktów przekazania odpowiedzialności oraz interakcji z systemami.
• Pomoc w identyfikowaniu różnic pomiędzy obecnymi lokalnymi praktykami a zatwierdzonym modelem procesów STP opartym na SAP.
• Zbieranie i porządkowanie wymagań biznesowych, pytań dotyczących procesów oraz kwestii specyficznych dla poszczególnych lokalizacji w celu ich przeglądu przez Regionalnego Lidera Procesu STP i zespół projektowy.
• Aktualizacja przepływów procesów, procedur, instrukcji pracy, checklist gotowości oraz pozostałej dokumentacji projektowej.
• Monitorowanie decyzji procesowych, działań, zależności i otwartych kwestii oraz eskalowanie tematów wymagających decyzji kierownictwa.
• Wsparcie w realizacji planu zmiany i komunikacji dla użytkowników STP oraz innych interesariuszy objętych projektem.
• Przygotowywanie i aktualizowanie materiałów szkoleniowych, instrukcji, komunikacji procesowej, FAQ oraz materiałów dla użytkowników końcowych na podstawie zatwierdzonych treści.
• Koordynowanie logistyki szkoleń, list uczestników, obecności oraz monitorowanie ukończenia szkoleń.
• Zbieranie opinii użytkowników oraz pomoc w identyfikowaniu problemów związanych z gotowością lub adopcją zmian.
• Wsparcie w przygotowywaniu scenariuszy i skryptów testowych dla procesów STP.
• Koordynowanie udziału użytkowników biznesowych w testach akceptacyjnych UAT oraz prowadzenie dokumentacji i trackerów testów.
• Rejestrowanie błędów i pytań związanych z procesami, monitorowanie przypisanych działań oraz follow-up z odpowiednimi zespołami.
• Wsparcie działań związanych z przygotowaniem do cutover, w tym kontroli wykonania zadań, monitorowania otwartych kwestii i komunikowania zatwierdzonych działań.
• Wsparcie procesowe podczas go-live i hypercare, prowadzenie rejestru problemów oraz kierowanie ich do odpowiednich właścicieli procesów lub systemów.
• Koordynowanie powierzonych działań pomiędzy zespołami zakładów produkcyjnych, Procurement, Finance, Supply Chain, Shared Services oraz IT.
• Przygotowywanie zwięzłych statusów, materiałów na spotkania, rejestrów działań oraz raportów dotyczących postępu prac w obszarze STP.
• Monitorowanie powierzonych zadań względem uzgodnionych terminów oraz sygnalizowanie ryzyk, opóźnień i zależności.
• Organizowanie sesji roboczych oraz dokumentowanie decyzji i działań następczych.

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe w dziedzinie biznesu, Supply Chain, Procurement, finansów, systemów informatycznych lub pokrewnej albo równoważne doświadczenie zawodowe.
• Doświadczenie w obszarze Source-to-Pay, Procurement, Supply Chain, operacji finansowych, analizy procesów biznesowych lub realizacji projektów.
• Praktyczne doświadczenie we wspieraniu wdrożeń ERP, implementacji systemów, standaryzacji procesów lub projektów transformacji biznesowej.
• Praktyczna znajomość podstawowych procesów STP
• Doświadczenie z SAP i/lub JDE oraz znajomość platform zakupowych lub systemów do zarządzania dostawcami.
• Doświadczenie w przygotowywaniu dokumentacji procesowej, materiałów szkoleniowych, skryptów testowych lub raportów statusowych.

To oferujemy

• umowę o pracę tymczasową na 12 miesięcy
• pracę hybrydową z biura we Wrocławiu (4 dni z biura, 1 dzień z domu), wdrożenie odbędzie się w systemie pracy stacjonarnej
• atrakcyjne wynagrodzenie uzależnione od doświadczenia