Dyrektor Portfela Projektów (k/m)

Twój zakres obowiązków

Poszukujemy doświadczonego lidera, który obejmie odpowiedzialność za zarządzanie Portfelem Projektów oraz zespołem Kierowników Projektów odpowiedzialnych za realizację strategicznych programów i przedsięwzięć firmy.

Szukamy osoby, która potrafi budować skuteczne zespoły, rozwijać kompetencje Kierowników Projektów, wyznaczać kierunki działania oraz konsekwentnie egzekwować rezultaty. Kogoś, kto łączy strategiczne spojrzenie na biznes z umiejętnością podejmowania decyzji i skutecznego zarządzania organizacją.

Dyrektor Portfela Projektów będzie odpowiadać za wyniki ekonomiczne i operacyjne portfela, jego zgodność ze strategią firmy oraz rozwój efektywnego modelu zarządzania programami i projektami.

Istotnym elementem stanowiska będzie bliska współpraca z Zarządem, zarówno w zakresie zarządzania portfelem, jak i wspólnego budowania relacji oraz prowadzenia współpracy z kluczowymi klientami.

1. Zarządzanie zespołem

• Bezpośrednie zarządzanie zespołem Kierowników Projektów odpowiedzialnych za realizację programów i projektów.

• Wyznaczanie celów, rozwijanie kompetencji zespołu oraz budowanie kultury odpowiedzialności za wyniki.

• Ocena efektywności zespołu, egzekwowanie rezultatów i wspieranie Kierowników Projektów w podejmowaniu trudnych decyzji.

• Rozwijanie współpracy pomiędzy zespołami i obszarami organizacji oraz doskonalenie sposobu zarządzania.

2. Odpowiedzialność za Portfel Projektów

• Kompleksowe zarządzanie Portfelem Projektów z uwzględnieniem celów strategicznych, biznesowych i operacyjnych firmy.

• Odpowiedzialność za realizację celów ekonomicznych, w tym budżetów, marży i cash flow, a także terminowość i jakość realizacji.

• Zarządzanie priorytetami portfela oraz zapewnienie efektywnego wykorzystania dostępnych zasobów.

• Identyfikowanie ryzyk i problemów oraz podejmowanie i egzekwowanie działań naprawczych.

• Zapewnienie przewidywalności realizacji i transparentności wyników portfela.

3. Współpraca z Zarządem i kluczowymi klientami

• Ścisła, partnerska współpraca z Zarządem w zakresie zarządzania portfelem i realizacji celów biznesowych firmy.

• Wspieranie Zarządu we współpracy z kluczowymi klientami, w tym wspólny udział w strategicznych spotkaniach, uzgodnieniach i negocjacjach.

• Współodpowiedzialność za skuteczną realizację ustaleń z kluczowymi klientami oraz rozwiązywanie istotnych problemów biznesowych i realizacyjnych.

• Przygotowywanie rekomendacji i wspieranie Zarządu w podejmowaniu decyzji dotyczących portfela, jego priorytetów i kierunków rozwoju.

4. Doskonalenie efektywności działania

• Rozwijanie i doskonalenie standardów zarządzania programami i projektami.

• Budowanie skutecznych mechanizmów planowania, raportowania oraz kontroli realizacji.

• Współpraca z obszarami operacyjnymi, technologicznymi, finansowymi i biznesowymi firmy.

• Inicjowanie zmian zwiększających efektywność organizacji i rentowność realizowanych przedsięwzięć.

Nasze wymagania

• Wieloletnie doświadczenie (min. 5 lat) na stanowiskach kierowniczych, obejmujące zarządzanie zespołami, rozwijanie kompetencji pracowników i odpowiedzialność za wyniki biznesowe.
• Doświadczenie w budowaniu efektywnych zespołów, zarządzaniu Kierownikami Projektów oraz skutecznej realizacji wyznaczonych celów.
• Doświadczenie w zarządzaniu złożonym obszarem biznesowym, operacyjnym lub projektowym, obejmującym odpowiedzialność finansową i organizacyjną.
• Umiejętność strategicznego myślenia, podejmowania decyzji oraz skutecznego działania w dynamicznym środowisku biznesowym.
• Silne kompetencje przywódcze, komunikacyjne i negocjacyjne oraz umiejętność budowania partnerskich relacji z Zarządem i kluczowymi klientami.
• Dobra znajomość finansowych aspektów prowadzenia biznesu, w tym budżetowania, rentowności i cash flow.
• Samodzielność, zdecydowanie, odpowiedzialność za rezultaty i umiejętność skutecznego zarządzania zmianą.
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego oraz czynne prawo jazdy kat. B.
• Gotowość do pracy stacjonarnej (preferowana lokalizacja: Zielona Góra, dopuszczamy również Łódź lub Poznań) oraz do odbywania podróży służbowych.

Mile widziane

• Doświadczenie w zarządzaniu dużymi programami, projektami lub portfelem projektów IT.
• Znajomość specyfiki branży IT dla sektora energetycznego.
• Doświadczenie we współpracy z klientami sektora publicznego w Polsce.
• Znajomość Prawa Zamówień Publicznych (PZP) w kontekście realizacji projektów IT.
• Znajomość standardów i metodyk zarządzania projektami, np. Agile, PRINCE2, PMI.

To oferujemy

• Udział w projektach cyfryzacji dla kluczowych firm z sektora energetycznego, gazowego i infrastrukturalnego oraz modernizacji procesów w energetyce, ciepłownictwie i telekomunikacji.
• Udział w tworzeniu rozwiązań usprawniających zarządzanie mediami u dużych odbiorców - od przemysłu po administrację samorządową.
• Stabilne zatrudnienie w organizacji o ugruntowanej pozycji, należącej do Grupy Kapitałowej Apator - średni staż pracowników to ok. 8 lat.
• Elastyczny start dnia pracy - możesz zacząć między 07:00 a 09:00.
• Szkolenia wprowadzające - zaplanowany onboarding.
• Możliwość rozwijania swoich umiejętności.
• Współpracę w zespole, w którym cenimy dzielenie się wiedzą, komunikację, otwartość i partnerskie podejście.
• Pracę opartą o wartości Grupy Apator: Odpowiedzialność - Współpraca - Rozwój - Zwinność.

Benefity

• Karta Multisport
• Świadczenia socjalne w ramach ZFŚS
• Firmowe dni rozmaitości
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• ubezpieczenie na życie
• spotkania integracyjne
• kawa / herbata