specjalista / specjalistka ds. elektronicznego zarządzania dokumentacją

Technologie, których używamy

System operacyjny

• Windows

Twój zakres obowiązków

• administrowanie i rozwój systemu klasy EZD,
• prowadzenie szkoleń i warsztatów z obsługi systemu klasy EZD RP,
• świadczenie bieżącej pomocy technicznej dla użytkowników systemu EZD RP oraz realizacja zgłoszeń i wniosków użytkowników,
• uczestnictwo w pracach wdrożeniowych, w tym konfiguracja i testowanie systemu EZD, w tym rozwiązywanie problemów związanych z wydajnością aplikacji i optymalizacja pracy,
• współtworzenie dokumentacji systemowej i technicznej oraz bazy wiedzy z obszaru utrzymania systemu EZD RP i aplikacji powiązanych,
• współudział w tworzeniu procedur operacyjnych oraz planów awaryjnych, w tym obsługa incydentów,
• współpraca z dostawcą systemu EZD RP i aplikacji powiązanych,
• współpraca przy prowadzeniu analiz biznesowych i tworzeniu dokumentacji wymagań biznesowych, w tym mapowaniu procesów i uczestnictwo we wdrażaniu systemów IT realizujących procesy Kancelarii Sejmu;

Nasze wymagania

• wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: informatyka, ekonomia,
• praktyczna znajomość pakietu MS Office, MS Teams,
• doświadczenie związane z administrowaniem oraz rozwojem systemu klasy EZD,
• znajomość Instrukcji Kancelaryjnej,
• znajomość języka angielskiego na poziomie B1,
• dobra organizacja pracy i orientacji na osiąganie celów,
• dokładność, odpowiedzialność, zaangażowanie,
• umiejętność autoprezentacji i wystąpień publicznych,
• umiejętność logicznego myślenia, analizowania i wnioskowania;

Mile widziane

• ukończone studia podyplomowe z zakresu administracji publicznej lub informatyki,
• zarządzanie projektami Lean Management, Six Sigma (Lean Six Sigma), Agile,
• znajomość notacji BPMN,
• doświadczenie w prowadzeniu szkoleń,
• doświadczenie w pracy w administracji publicznej,
• doświadczenie w testowaniu systemów obiegu dokumentacji,

To oferujemy

• stabilne zatrudnienie,
• „trzynastkę”, nagrody uznaniowe i jubileuszowe, dodatek za wysługę lat,
• dofinansowanie do wypoczynku i karty sportowej,
• specjalną ofertę prywatnej opieki medycznej, wydarzeń kulturalnych,
• możliwość udziału w szkoleniach i kursach,
• własny program szkoleniowy dla urzędników - aplikacja sejmowa,
• pracę w centrum Warszawy.

Benefity

• ,,trzynastka'' dodatkowe wynagrodzenie roczne
• dofinansowanie zajęć sportowych
• dofinansowanie wypoczynku
• dofinansowanie wakacji dzieci

Metoda dostarczenia dokumentów

kwestionariusz osobowy online (preferowany): https://www.sejm.gov.pl/Sejm10.nsf/ofertyKS.xsp

lub

pocztą na adres:

Kancelaria Sejmu

Biuro Prawne i Kadr

ul. Wiejska 4/6/8, 00-902 Warszawa

Aplikując na to stanowisko dołączysz do

Wydziału Zarządzania Procesami Elektronicznymi w Ośrodku Informatyki

Kancelaria Sejmu

Kancelaria Sejmu jest urzędem służącym Sejmowi i jego organom w zakresie prawnym, organizacyjnym, doradczym, finansowym i technicznym. Stwarza posłom warunki do uczestniczenia w pracach Sejmu i jego organów oraz do wykonywania mandatu poselskiego w okręgu wyborczym. Służy klubom parlamentarnym, kołom i zespołom poselskim oraz posłom niezrzeszonym do działania w siedzibie Sejmu. Obsługuje również od strony prawnej i administracyjnej Zgromadzenie Narodowe.

Wymagane dokumenty