Asystent/-ka Kierownika Projektu IT

O projekcie

Poszukujemy Asystenta / Asystentki Kierownika Projektu IT, który/a dołączy do zespołu realizującego projekty IT dla jednego z naszych klientów z sektora publicznego.

W tej roli będziesz łączyć wsparcie Kierownika Projektu z koordynacją dokumentacji i formalności po stronie urzędu. Będziesz osobą dbającą o przepływ informacji między zaangażowanymi stronami, kompletność dokumentacji oraz realizację ustaleń i terminów.

A co jak projekt się skończy?

Szukamy osoby do projektu na dłużej: zależy nam na długofalowej współpracy, nie krótkim „body leasingu”. Chcemy budować długoterminową współpracę, a po zakończeniu projektu pomagamy znaleźć kolejny projekt dopasowany do kompetencji i oczekiwań.

Tak organizujemy naszą pracę

Tak pracujemy

• u klienta

Twój zakres obowiązków

• Wspieranie Kierownika Projektu IT w bieżącej koordynacji prac i realizacji ustaleń.
• Aktualizowanie statusów projektów i zadań w wykorzystywanych narzędziach.
• Organizowanie i obsługa spotkań projektowych, w tym przygotowywanie notatek i podsumowań.
• Wspieranie organizacyjne zespołu projektowego.
• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji między zaangażowanymi stronami.
• Przygotowywanie prezentacji, raportów i zestawień na potrzeby projektu.
• Redagowanie pism i przygotowywanie dokumentacji projektowej.
• Monitorowanie postępów prac, pilnowanie terminów oraz weryfikowanie realizacji ustaleń.
• Wspieranie działań związanych z rozliczaniem projektów IT.

Nasze wymagania

• Znajomość metodyk prowadzenia projektów, np. PRINCE2, PMI-PMBOK lub Agile.
• Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Word, Excel, PowerPoint i Outlook.
• Bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność planowania i ustalania priorytetów.
• Staranność, dokładność i samodzielność w realizacji powierzonych zadań.
• Umiejętność rozwiązywania problemów i szybkiego uczenia się.
• Dobrze rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz umiejętność współpracy z różnymi interesariuszami.
• Znajomość zagadnień finansowych związanych z rozliczaniem projektów IT.
• Gotowość do pracy w modelu hybrydowym, obejmującym 2–3 dni w tygodniu w biurze w Warszawie.

Mile widziane

• Znajomość narzędzi wspierających zarządzanie projektami, takich jak Jira, Confluence lub Microsoft Project.
• Doświadczenie w rozliczaniu projektów IT realizowanych w sektorze publicznym.
• Doświadczenie w przygotowywaniu raportów, zestawień i prezentacji projektowych.
• Doświadczenie we współpracy z Kierownikami Projektów, zespołami projektowymi lub przedstawicielami administracji publicznej.

To oferujemy

• Długofalową współpracę i ciągłość projektową.
• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy B2B.
• Wynagrodzenie w wysokości max. 60 zł/h netto + VAT.
• Pracę w modelu hybrydowym – 2–3 dni w tygodniu z biura w Warszawie.

Etapy rekrutacji

• Rozmowa z Rekruterem.
• Spotkanie z klientem.

ITHOUSE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Cześć, miło nam, że tu jesteś! 👋

Jesteśmy ITHouse i od ponad 7 lat łączymy specjalistów IT z projektami, które naprawdę mają znaczenie i zmieniają sposób, w jaki Polacy korzystają z technologii na co dzień.

To nie jest utarty zwrot! Współpracujemy z instytucjami publicznymi i firmami komercyjnymi, pomagając modernizować systemy, z których korzystają miliony osób. Dzięki zespołom, które budujemy, coraz mniej spraw wymaga biegania z kwitkami po urzędach, a procesy stają się prostsze, szybsze i bardziej dostępne. Ale to nie wszystko! Realizujemy też ambitne projekty R&D, m.in. dla Samsunga, gdzie technologia spotyka się ze sztuczną inteligencją i innowacją.

Staramy się dopasować projekt do osoby: do doświadczenia, preferencji i tego, co naprawdę je motywuje. Jeśli czujesz, że chcesz robić sensowne rzeczy i mieć realny wpływ, jest spora szansa, że to może być to!

W naszym procesie stawiamy na partnerskie relacje, transparentność i wzajemny szacunek. Rekrutacja to dla nas nie tylko proces, to rozmowa o tym, co dla Ciebie ważne i gdzie możesz się rozwinąć.