Project Coordinator | Legal Technology & AI Transformatio

Project Coordinator | Legal Technology & AI Transformation

KIM JESTEŚMY?

ALTEN – Światowy lider usług inżynieryjnych i IT

Grupa ALTEN, założona w 1988 roku we Francji, jest wiodącym partnerem technologicznym, obsługującym największych klientów na świecie. W 2023 roku osiągnęła przychody przekraczające 4,07 miliarda euro i zatrudnia ponad 57 000 pracowników, w tym 88% inżynierów i ekspertów IT. ALTEN Polska działa od 13 lat, wspierając innowacje, badania i rozwój oraz systemy IT swoich klientów. Posiada biura w Krakowie, Warszawie, Wrocławiu, Gdańsku i Poznaniu. Obsługuje kluczowe branże, takie jak lotnicza, kosmiczna, przemysłowa, motoryzacyjna, kolejowa, energetyczna, finansowa, telekomunikacyjna i sprzedażowa. Zakres ekspertyzy: analiza biznesowa, cyberbezpieczeństwo, sztuczna inteligencja, analiza danych i rozwiązania chmurowe, rozwój aplikacji, testowanie oprogramowania, zarządzanie projektami, oprogramowanie wbudowane, zarządzanie jakością, industrializacja, transformacja cyfrowa oraz inżynieria przemysłowa.

Więcej informacji na http://www.altenpolska.pl

Poszukiwany: Project Coordinator | Legal Technology & AI Transformation

Poszukujemy samodzielnej i dobrze zorganizowanej osoby na stanowisko Project Coordinator, która będzie wspierać inicjatywy transformacyjne w obszarze Legal & Compliance. Będziesz odpowiedzialny/a za koordynację projektów związanych z wdrażaniem nowych technologii, rozwiązań AI oraz usprawnianiem procesów operacyjnych. Rola wymaga ścisłej współpracy z zespołami Legal, Compliance, IT, Procurement oraz zewnętrznymi dostawcami.

KLUCZOWE ZADANIA:

• Koordynacja projektów technologicznych i transformacyjnych w obszarze Legal & Compliance.

• Monitorowanie harmonogramów, kamieni milowych, ryzyk oraz zależności projektowych.

• Wspieranie wdrożeń narzędzi Legal Tech, rozwiązań AI oraz systemów zarządzania dokumentacją.

• Koordynacja współpracy pomiędzy interesariuszami z działów Legal, Compliance, IT, Information Security, Procurement oraz dostawcami zewnętrznymi.

• Wsparcie procesów wyboru dostawców, w tym RFI, RFP i RFQ.

• Zbieranie i dokumentowanie wymagań biznesowych oraz udział w ocenie proponowanych rozwiązań.

• Przygotowywanie raportów statusowych, prezentacji, dokumentacji projektowej oraz materiałów dla managementu.

• Tworzenie i utrzymywanie stron SharePoint, repozytoriów wiedzy oraz przestrzeni projektowych.

• Projektowanie ankiet, zbieranie informacji zwrotnej od użytkowników oraz wspieranie działań usprawniających procesy.

• Wsparcie działań związanych z compliance, governance oraz oceną ryzyka dla nowych rozwiązań technologicznych.

• Wykorzystanie narzędzi Microsoft 365 i Power Platform do automatyzacji oraz raportowania.

WYMAGANIA:

• Minimum 3 lata doświadczenia w obszarze Project Coordination, PMO, Business Operations, Legal Operations lub pokrewnym.

• Doświadczenie w realizacji projektów związanych z wdrażaniem systemów, transformacją cyfrową lub optymalizacją procesów.

• Bardzo dobre umiejętności organizacyjne oraz umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.

• Doświadczenie w pracy z różnorodnymi interesariuszami biznesowymi i technicznymi.

• Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft 365, w szczególności Excel, PowerPoint, Teams oraz SharePoint.

• Doświadczenie w przygotowywaniu prezentacji, raportów i dokumentacji projektowej.

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (minimum C1).

Oferujemy umowę o pracę na pełen etat

• Lokalizacja – Polska, praca zdalna

• Stabilną i długoterminową współpracę

• Jasno zdefiniowaną ścieżkę kariery u europejskiego lidera w doradztwie inżynieryjnym i IT

• Możliwość relokacji w ramach lokalnych oddziałów ALTEN Polska

• Po zakończeniu projektu możliwość zaangażowania w kolejny w ramach firmy

• Wdrożenie oraz współpracę z dedykowanym Competences Managerem

Benefity

• Opieka medyczna Medicover

• Opieka stomatologiczna Medicover

• Platforma Medicover Benefits

• Karta sportowa Medicover

• Program poleceń

• Wyprawka dla nowonarodzonego dziecka pracownika

• Ubezpieczenie grupowe na życie

• Program emerytalny

Oferujemy również współpracę na podstawie B2B lub umowy zlecenia (UZ).

Gwarantujemy także:

• Dostęp do profesjonalnych certyfikacji u naszych partnerów technologicznych (np. Google, ISTQB)

• Dostęp do branżowych wydarzeń

• Dostęp do programu wymiany wiedzy (Knowledge Sharing Program)

• Dostęp do programu poleceń