Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)

Einleitung & Zusammenfassung

Emagine GmbH ist eine europäische Technologie- und Managementberatung, die Unternehmen mit hochqualifizierter Expertise unterstützt. In Großinfrastrukturprojekten, u.a. in der Energie- und Netzindustrie sowie in der Bahnindustrie unterstützen wir seit 20 Jahren internationale Firmen bei der Implementierung innovativer und nachhaltiger Lösungen. Mit einem Netzwerk von über 6000 Experten in 13 Ländern bieten wir maßgeschneiderte Beratungsdienste für anspruchsvolle technische und organisatorische Projektumgebungen.

Sorgen Sie für Struktur, Qualität und Transparenz in anspruchsvollen Projekten

Für die Unterstützung anspruchsvoller Großprojekte suchen wir einen engagierten Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position stellen Sie die Qualität und Vollständigkeit projektrelevanter Dokumentationen sicher, koordinieren Dokumentenprozesse und unterstützen interne Projektteams bei allen Fragen rund um das Dokumentenmanagement. Wenn Sie strukturiert arbeiten, einen hohen Qualitätsanspruch haben und Erfahrung mit modernen Dokumentenmanagementsystemen mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Wir suchen einen Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d), der für die formale Qualitätsprüfung von Dokumenten und die Unterstützung von Projekten im Bereich Dokumentenmanagement verantwortlich ist. Ideale Kandidaten verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Dokumentenmanagement und sind versiert im Umgang mit Microsoft SharePoint und thinkproject!.

Ihre Aufgaben

• Durchführung der formalen Qualitätsprüfung von Projektdokumenten

• Nachverfolgung des Dokumentationsfortschritts sowie Sicherstellung der termingerechten Bearbeitung

• Strukturierte Ablage, Verwaltung und Archivierung von internen Dokumenten sowie projektbezogener Korrespondenz in Microsoft SharePoint

• Unterstützung von Projektteams bei Fragen und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement

• Überwachung der Einhaltung interner Fristen und Erstellung entsprechender Reportings

• Qualitätssicherung im gesamten Dokumentationsprozess

• Steuerung und Koordination der Erstellung sowie Übergabe der finalen Projektdokumentation

• Aktive Unterstützung und Förderung eines sicheren Arbeitsumfelds

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise innerhalb von Großprojekten

• Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von thinkproject! sowie Microsoft SharePoint

• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams und SharePoint

• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise

• Hohe Dienstleistungsorientierung sowie ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen.

• Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur.

• Attraktive, innovative Gehaltspakete.

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.

• Eine unbefristete Anstellung sowie 30 Tage Urlaub.

• Mitarbeit an zukunftsorientierten Projekten.

• Jährliche Weiterbildungsbudgets zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.

• Individuelle Betreuung durch spezialisierte Relationship Engagement Manager.

Weitere Informationen

Diese Position ist geeignet für Kandidaten, die in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten und über Erfahrung im Dokumentenmanagement verfügen. Die Stelle erfordert eine hohe Eigenverantwortung sowie Zusammenarbeit in einem Team.

Bei Interesse freuen wir uns über Ihren Lebenslauf!

Für Rückfragen stehen wir jederzeit gerne zur Verfügung.