specjalistka/ specjalista w Wydziale Systemów Zarządzania w Biurze Informatyki i Telekomunikacji (BIT 62/2026)

Twój zakres obowiązków

OSOBA NA TYM STANOWISKU:

1. Administruje, utrzymuje, monitoruje systemy teleinformatyczne MSZ.

2. Koordynuje prace związane z zapewnieniem funkcjonowania administrowanych systemów w sytuacjach realizacji wdrożeń, aktualizacji i występowania awarii. Konfiguruje, aktualizuje, zabezpiecza systemy, sieci, aplikacje oraz infrastrukturę teleinformatyczną

we współpracy z pozostałymi administratorami.

3. Realizuje zgłoszenia i incydenty teleinformatyczne oraz świadczy wsparcie techniczne.

4. Bierze udział w planowaniu kierunków rozwoju i modernizacji systemów i sieci teleinformatycznych w Centrali MSZ i na placówkach zagranicznych. Uczestniczy w analizowaniu, testowaniu oraz pracach wdrożeniowych dostępnych na rynku technologii

Informatycznych.

5. Opracowuje instrukcje i procedury związane z eksploatacją systemów teleinformatycznych, w tym przygotowuje standardy i wzorce konfiguracji.

6. Współpracuje z dostawcami usług teleinformatycznych.

7. Uczestniczy w obsłudze postępowań na udzielenie zamówienia publicznego poprzez

opracowanie i weryfikację dokumentacji niezbędnej do realizacji zamówień publicznych. Definiuje wymagania, opracowuje analizy oraz uczestniczy w pracach komisji przetargowej.

Nasze wymagania

• Wykształcenie: wyższe lub równorzędne.
• Doświadczenie zawodowe: powyżej 1 roku w obszarze administrowania systemami teleinformatycznymi lub sieciami teleinformatycznymi lub w obszarze zarządzania usługami informatycznymi lub powyżej 4 lat w jednostkach sektora finansów publicznych.
• Przeszkolenie w zakresie administrowania rozwiązaniami serwerowymi Microsoft lub Linux.
• Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne”, „UE i NATO Secret” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1.
• Znajomość aktów prawnych: Prawo zamówień publicznych; ustawa o ochronie informacji
• Niejawnych; rozporządzenie w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
• Wiedza merytoryczna w zakresie: administrowania systemami teleinformatycznymi; zarządzania usługami informatycznymi.
• Umiejętność: współpracy; argumentowania; zorientowania na osiąganie celów; analitycznego myślenia; orientacji na klienta; samodzielności i inicjatywy.
• Dyspozycyjność.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego.
• Korzystanie z pełni praw publicznych.
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.

Mile widziane

• Wykształcenie: wyższe lub równorzędne o profilu: informatyka lub elektronika lub telekomunikacja lub elektrotechnika lub automatyka i robotyka lub studia podyplomowe w ww. zakresie.
• Przeszkolenie z zakresu: zarządzania usługami i organizacją; utrzymania systemów IT, ITIL® (Information Technology Infrastructure Library) na poziomie Foundation; administrowania systemami baz danych MS SQL lub MariaDB lub PostgreSQL lub Oracle lub DB2.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
• Znajomość normy PN-ISO/IEC 27001 system zarządzania bezpieczeństwem informacji.
• Wiedza merytoryczna z zakresu: zarządzania usługami i organizacją utrzymania systemów IT, w tym: stosowania biblioteki ITIL® (Information Technology Infrastructure Library) na poziomie wyższym niż Foundation; analizy procesów zarządzania IT wewnątrz organizacji.

To oferujemy

• Praca w służbie cywilnej.
• Do proponowanego wynagrodzenia zasadniczego przysługuje dodatek za wysługę lat zgodnie z art. 90 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej.
• wynagrodzenie zasadnicze od ok. 8 500 zł do ok. 9 950 zł brutto
• dodatek stażowy w wysokości do 20% wynagrodzenia zasadniczego
• dodatkowe wynagrodzenie roczne
• nagroda jubileuszowa
• odprawa emerytalna/rentowa
• nagrody uznaniowe za wyniki i osiągnięcia
• elastyczny czas pracy (możliwość rozpoczęcia pracy między 7:00 a 10:00)
• bony podarunkowe
• dofinansowanie do żłobka i przedszkola*
• dofinansowanie wypoczynku*
• dofinansowanie zajęć sportowych i kulturalnych*
• karta Multisport
• dofinansowanie zakupu okularów i szkieł korekcyjnych
• wsparcie finansowe rozwoju zawodowego (szkolenia, kursy językowe)
• Pracownicza Kasa Zapomogowo-Pożyczkowa
• Przychodnia Lekarska Służby Zagranicznej (internista, stomatolog)
• biblioteka
• drużyna sportowa
• wysokość świadczenia uzależniona od kryterium dochodowego*

Wymagane dokumenty i oświadczenia

NIEZBĘDNE:

1. Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia.

2. Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia.

3. Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie przeszkolenia.

4. Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne”, „UE i NATO Secret” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1209).

5. CV.

6. Kwestionariusz on-line pod adresem https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=1c39fe1c176a441aa0b1227a61400b6a (preferowany) lub kwestionariusz aplikacyjny znajdujący się na stronie MSZ (gov.pl/dyplomacja) w zakładce Praca i Kariera – Nabór do MSZ – Nabory: użyteczne informacje i pliki do pobrania: https://www.gov.pl/web/dyplomacja/nabory-uzyteczne-informacje-i-pliki-do-pobrania.

7. Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego.

8. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru.

9. Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych.

10. Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

11. Oświadczenie o przebiegu kształcenia w zagranicznych podmiotach systemu szkolnictwa wyższego i nauki.

12. Oświadczenie o niewspółpracowaniu z organami bezpieczeństwa państwa w latach 1944-1990 (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później).

dodatkowe:

1. Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – w przypadku osób, które zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu, jeżeli znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów.

2. Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia.

3. Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie przeszkolenia.

Informacje uzupełniające

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

1. nietypowe godziny pracy (w tym dyżury),

2. krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe,

3. zagrożenie korupcją,

4. permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.

W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.

Metoda dostarczenia dokumentów

Kwestionariusz aplikacyjny on-line (preferowany) na stronie:

https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=1c39fe1c176a441aa0b1227a61400b6a

lub

Ministerstwo Spraw Zagranicznych

Biuro Kapitału Ludzkiego

Al. J. Ch. Szucha 23

00-580 Warszawa

z dopiskiem na kopercie oraz w aplikacji: BIT 62/2026

Dziennik Podawczy:

czynny w godzinach 8.30 – 16.00 (przerwa 12:00-12:30). Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.