Dyrektor Biura Zarządzania Portfelem Projektów [Transformacji i Realizacji Strategii]

Grupa Diagnostyka to lider rynku diagnostyki laboratoryjnej w Polsce, który nieustannie rozwija swoje kompetencje technologiczne i operacyjne. W ramach ambitnej transformacji cyfrowej budujemy nowoczesną organizację opartą na danych, bezpieczeństwie, automatyzacji i rozwiązaniach wykorzystujących sztuczną inteligencję.

Poszukujemy osoby, która obejmie rolę Dyrektora Portfela Projektów, łącząc odpowiedzialność za zarządzanie portfelem inicjatyw strategicznych z rolą kluczowego partnera wspierającego Chief Transformation Officer'a - Członka Zarządu w koordynacji działań, egzekucji priorytetów oraz budowaniu efektywności organizacyjnej. To stanowisko dla lidera, który potrafi przełożyć strategię na działanie, skutecznie współpracować z kadrą zarządzającą i nadawać tempo najważniejszym zmianom w organizacji. 

Twój zakres obowiązków:  

I. Zarządzanie portfelem projektów 

• Zapewnienie skutecznej realizacji strategicznych projektów i inicjatyw transformacyjnych realizowanych w organizacji.

• Monitorowanie postępu prac, terminowości, kosztów, korzyści biznesowych oraz kluczowych ryzyk.

• Zapewnienie przejrzystości i regularnego raportowania statusu projektów do Chief Transformation Officer’a, Zarządu oraz komitetów sterujących.

• Identyfikowanie zagrożeń dla realizacji strategicznych inicjatyw oraz rekomendowanie działań naprawczych.

• Koordynowanie przedsięwzięć obejmujących obszary IT, cyberbezpieczeństwa, zarządzania danymi, AI oraz innych inicjatyw o strategicznym znaczeniu dla Grupy.  

 II. Alokacja zasobów i rozwój kompetencji 

• Planowanie i alokacja zasobów do poszczególnych inicjatyw zgodnie z priorytetami biznesowymi.

• Budowanie ścieżek rozwoju, mentoringu i standardów kompetencyjnych dla Kierowników Projektów.

• Rozwój kompetencji zespołów zaangażowanych w realizację projektów transformacyjnych. (ścieżki rozwoju, mentoring, standaryzacja poziomu senioralności). 

III. Zarządzanie budżetem 

• Nadzór nad wykonaniem budżetu projektowego w danym roku -monitorowanie wykorzystania środków finansowych, analiza odchyleń oraz rekomendowanie działań optymalizacyjnych.

• Budowa planów budżetowych dla portfela projektów na kolejne lata, we współpracy z Chief Transformation Officer’em, finansami i sponsorami biznesowymi.

• Standaryzacja narzędzi i procesu planowania budżetowego projektów w całej Grupie. 

 IV. Strategia, governance i efektywność realizacji. 

• Budowanie standardów, procesów oraz efektywnego modelu governance wspierającego realizację projektów w Grupie Diagnostyka.

• Tworzenie praktycznych metod i narzędzi zarządzania dostosowanych do potrzeb organizacji.

• Analiza efektywności realizowanych inicjatyw i rekomendowanie usprawnień.

• Rozwój kultury odpowiedzialności za rezultaty i dostarczanie wartości biznesowej.  

 V. Strategiczne partnerstwo we współpracy z Chief Transformation Officer’em.

• Wsparcie CTO w planowaniu i priorytetyzacji agendy strategicznej obszaru transformacji.

• Przygotowywanie analiz, rekomendacji, materiałów zarządczych i prezentacji na potrzeby Zarządu, Rady Nadzorczej oraz komitetów sterujących.

• Koordynowanie komunikacji i współpracy pomiędzy obszarem transformacji a pozostałymi funkcjami organizacji.

• Facylitowanie spotkań kierownictwa obszaru transformacji oraz nadzór nad realizacją wypracowanych decyzji. 

Nasze wymagania: 

• Min. 8-10 lat doświadczenia w prowadzeniu strategicznych inicjatyw, projektów transformacyjnych lub dużych przedsięwzięć biznesowych, w środowisku o złożonej strukturze organizacyjnej.

• Minimum 3-4 lata doświadczenia na stanowisku menedżerskim związanym z transformacją.

• Doświadczenie w budowie lub transformacji funkcji wspierających realizację strategii organizacji.

• Doświadczenie w obszarach technologii, cyfryzacji, zarządzania danymi, cyberbezpieczeństwa lub AI.

• Umiejętność przekładania strategii na konkretne działania i mierzalne rezultaty.

• Silne zdolności przywódcze oraz umiejętność budowania wpływu bez formalnej zależności służbowej.

• Wysokie kompetencje analityczne połączone z umiejętnością syntezy informacji dla kadry zarządzającej.

• Dojrzałość biznesowa, samodzielność i umiejętność działania w dynamicznym środowisku.

• Umiejętność zarządzania wieloma priorytetami równocześnie.

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego. 

Oferujemy: 

• Kluczową rolę w strategicznej transformacji jednej z największych organizacji diagnostycznych w Polsce.

• Bezpośrednią współpracę z Chief Transformation Officer’em - Członkiem Zarządu i najwyższą kadrą zarządzającą.

• Realny wpływ na projekty z obszaru transformacji cyfrowej, AI, cyberbezpieczeństwa i zarządzania danymi.

• Dużą samodzielność działania i możliwość kształtowania standardów organizacyjnych.

• Pracę w organizacji, która stawia na rozwój, innowacje i nowoczesne technologie.

• Zatrudnienie na pełen etat w oparciu o umowę o pracę lub kontrakt. 

• Pracę hybrydową (3-4 dni w biurze przy ul. Prof. M. Życzkowskiego 18).  

• Pakiet benefitów m.in: kartę MultiSport lub Medicover Sport, opiekę medyczną, możliwość grupowego ubezpieczenia, zniżki na badania laboratoryjne dla Ciebie i Twojej rodziny, kursy językowe online, możliwość udziału w rekrutacjach i szkoleniach wewnętrznych.