Project Manager / Analityk/czka Biznesowy/a IT (Systemy TMS & TOS / AI)

New Wave International Cargo to amerykańska firma z branży TSL, działająca na terenie USA, Indii i Polski, specjalizująca się w spedycji morskiej, drogowej i lotniczej.

Wraz ze wzrostem skali organizacji i rozwojem naszych usług, obecnie do naszego zespołu IT poszukujemy doświadczonej osoby na stanowisko:

Project Manager / Analityk/czka Biznesowy/a IT (Systemy TMS & TOS / AI)

O projekcie:

Projektujemy i rozwijamy zaawansowany system TMS (Transport Management System) współpracujący bezpośrednio z systemami operacyjnymi terminali przeładunkowych — TOS (Terminal Operating System). W naszych rozwiązaniach kładziemy duży nacisk na wykorzystanie Sztucznej Inteligencji (AI) oraz uczenia maszynowego (ML). Poszukujemy doświadczonej osoby na stanowisko Project Manager / Analityk/czka Biznesowy/a IT, która posiada przekrojową wiedzę z różnych obszarów logistyki, sprawnie porusza się w specyfice operacji terminalowych oraz posiada praktyczne doświadczenie w projektowaniu i wdrażaniu modułów opartych na AI.

Twój zakres obowiązków:

• Analiza procesów biznesowych: Mapowanie i projektowanie procesów biznesowych od przyjęcia zlecenia, przez planowanie i realizację, po rozliczenia na styku transportu drogowego, kolejowego oraz operacji terminalowych

• Wdrażanie rozwiązań AI w logistyce: Projektowanie, analiza wymagań i nadzór nad wdrażaniem funkcjonalności opartych na sztucznej inteligencji / ML (np. inteligentne/predykcyjne planowanie tras i doładunków, predykcja czasy przybycia ETA, automatyczna interpretacja dokumentacji transportowej za pomocą AI/OCR, optymalizacja kosztów)

• Specyfikacja funkcjonalna (TMS & TOS): Tworzenie specyfikacji technicznej i funkcjonalnej (User Stories, BPMN) dla modułów takich jak: planowanie tras, obsługa awizacji (Gate OS / Time Slot Booking), zarządzanie kontenerami (FCL/LTL/Reefer/Dangerous Goods) oraz automatyczne rozliczenia

• Nadzór nad integracjami: Nadzór nad architekturą wymiany danych (API, EDI, komunikaty EDIFACT – np. CODECO, COARRI, COPARN) pomiędzy TMS, TOS, systemami klasy WMS, ERP oraz telematyką GPS

• Zarządzanie projektem: Prowadzenie harmonogramu, zarządzanie ryzykiem, budżetem oraz pracą zespołu deweloperskiego w metodyce zwinnej (Scrum/Agile/Hybrid)

• Testy i wdrożenie: Organizacja oraz nadzór nad testami akceptacyjnymi (UAT), przygotowanie dokumentacji, prowadzenie szkoleń dla użytkowników oraz nadzór nad stabilizacją systemu (Hypercare).

Wymagania:

• Minimum 3–5 lat doświadczenia na stanowisku Project Managera, Product Ownera lub Analityka Biznesowego/Systemowego przy budowie, rozwoju lub wdrażaniu systemów TMS

• Udokumentowane, praktyczne doświadczenie w projektowaniu procesów IT dla co najmniej dwóch różnych odłamów logistyki (np. transport drogowy FTL/LTL, logistyka magazynowa/cross-docking, dystrybucja ostatniej mili / CEP, spedycja międzynarodowa)

• Praktyczne doświadczenie w projektowaniu, wdrażaniu lub pracy z rozwiązaniami opartymi na Sztucznej Inteligencji (AI / Machine Learning / LLM) w logistyce lub systemach biznesowych (np. predykcyjne szacowanie ETA, inteligentny routing, optymalizacja załadunku, automatyzacja dokumentów)

• Praktyczna znajomość, wdrażanie lub znajomość integracji z systemami zarządzania terminalem (TOS – np. Navis N4, RBS TOPS, CommTrac lub rozwiązania autorskie) w obszarze przeładunków morskich, kolejowych lub lądowych

• Znajomość zasad integracji (REST API, EDI) oraz znajomość standardów komunikacji branżowej (EDIFACT / XML) wykorzystywanych w logistyce i przeładunkach

• Biegła znajomość notacji BPMN oraz doświadczenie w prowadzeniu projektów IT w metodykach zwinnych (Scrum/Agile)

• Znajomość języka polskiego i angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację.

Mile widziane:

• Znajomość zaawansowanych algorytmów optymalizacji tras i kosztów transportowych (VRP / Vehicle Routing Problem)

• Certyfikacja z zarządzania projektami lub analizy (np. PMP, PRINCE2, PSM, PMI-PBA).

Oferujemy:

• Stabilną pracę i atrakcyjne warunki zatrudnienia w firmie o międzynarodowym zasięgu 

• Realny wpływ na kształt i architekturę nowoczesnego, napędzanego sztuczną inteligencją systemu TMS/TOS

• Niezbędne narzędzia pracy

• Premie stażowe

• System poleceń pracowniczych z wysokimi bonusami

• Pracę w atrakcyjnej lokalizacji w Warszawie przy Al. Niepodległości 18 (tuż przy stacji Metro Wilanowska), docelowo możliwa również praca w trybie hybrydowym

• Możliwość skorzystania z benefitów: multisport, opieka medyczna, ubezpieczenie, budżet szkoleniowy

• Przyjazne i komfortowe środowisko pracy w zgranym zespole 

• Imprezy integracyjne, brak dress code, wspólne obiady, owoce w biurze.