Starszy Kierownik Projektów IT / Senior IT Project Manager (m/k)

O projekcie

Vinci Sp. z o.o. szuka Senior IT Project Managera, który poprowadzi rewdrożenia Comarch ERP XL i połączy je z autorskim systemem Vinci One. Będziesz właścicielem trzech powiązanych obszarów: reimplementacji ERP, integracji z systemami firm trzecich jak PDM oraz rozwoju systemu Vinci One.

To rola dla osoby, która rozumie zarówno procesy biznesowe, jak i architekturę systemów - i potrafi przekuć jedno w drugie. Masz realny wpływ na to, jak będzie wyglądać krajobraz IT firmy na kolejne lata.

Twój zakres obowiązków

1.. Wdrożenie Comarch ERP XL

• Prowadzenie projektu reimplementacji end-to-end: od analizy przedwdrożeniowej, przez konfigurację i testy, po start produkcyjny i stabilizację.

• Analiza obecnego wdrożenia i zdefiniowanie, co zmieniamy w procesach, a co przenosimy.

• Planowanie i nadzorowanie migracji danych oraz testów akceptacyjnych (UAT).

• Współpraca z partnerem wdrożeniowym Comarch: zarządzanie zakresem, harmonogramem, budżetem i zmianami.

• Koordynacja zespołów biznesowych (finanse, logistyka/WMS, sprzedaż, produkcja) i dbanie o zaangażowanie kluczowych użytkowników.

2. Integracja ERP z Vinci One i systemami firm trzecich

• Zaprojektowanie, wraz z architektami i deweloperami, modelu integracji Comarch ERP XL z autorskim systemem Vinci One.

• Zarządzanie integracjami z systemami zewnętrznymi.

• Definiowanie przepływów danych,

• Nadzorowanie testów integracyjnych i monitoringu interfejsów po uruchomieniu.

3. Rozwój autorskiego systemu Vinci One

• Zarządzanie backlogiem Vinci One we współpracy z biznesem i zewnętrznym zespołem developerskim.

• Zbieranie i priorytetyzacja wymagań.

• Prowadzenie zespołu w modelu zwinnym lub hybrydowym, planowanie wydań i weryfikacja jakości dostarczanych modułów, funkcjonalności.

Zarządzanie projektami we wszystkich obszarach

• Harmonogram: prowadzenie Master Planu dla ERP, integracji i Vinci One, śledzenie kamieni milowych i zależności między zespołami (wewnętrznymi, Comarch, dostawcami integracji).

• Raportowanie: zbieranie danych o postępach, budżecie i ryzykach oraz przygotowywanie zwięzłych raportów dla zarządu i komitetu sterującego; przekładanie ustaleń ze spotkań na konkretne działania.

• Ryzyka i problemy: prowadzenie i regularna aktualizacja centralnego rejestru ryzyk i problemów wraz z planami mitygacji.

• Odpowiedzialności i decyzje: utrzymywanie jasnego podziału ról, prowadzenie rejestru decyzji i doprowadzanie problematycznych kwestii do rozstrzygnięcia.

• Zarządzanie zmianą: ocena gotowości organizacji na nowy ERP i zmiany w systemie Vinci One, wsparcie użytkowników w adopcji, szkolenia i komunikacja.

• Stabilizacja po wdrożeniu: prowadzenie wsparcia po starcie produkcyjnym ERP i kolejnych wydaniach Vinci One.

• Dostawcy: współpraca z partnerem Comarch, dostawcą systemu Vinci One i innymi dostawcami.

Nasze wymagania

• Doświadczenie: minimum 7 lat w zarządzaniu projektami IT, w tym co najmniej 2 pełne wdrożenia ERP w roli PM, wraz z fazą stabilizacji.
• Comarch ERP XL: praktyczna znajomość systemu Comarch ERP i procesów, które obsługuje: finanse i księgowość, sprzedaż, zakupy, logistyka.
• Integracje: doświadczenie w projektach integracyjnych – API.
• Rozwój oprogramowania: prowadzenie rozwoju systemu dedykowanego, praca z backlogiem.
• Metodyki: znajomość PRINCE2 lub PMI oraz praca w modelu zwinnym i hybrydowym.
• Narzędzia: biegła obsługa MS Office, M365 Copilot.
• Zarządzanie zmianą: doświadczenie w identyfikowaniu oporu organizacyjnego i wspieraniu adopcji nowych rozwiązań.
• Helicopter view: umiejętność pracy z dużą ilością szczegółów (ryzyka, budżety, statusy) i przedstawiania wniosków w formie zwięzłego Executive Summary dla zarządu.
• Executive presence: asertywność, samodzielność i pewna, partnerska komunikacja z zarządem, dyrektorami i dostawcami.
• Odporność na niejednoznaczność: elastyczność przy zmieniających się priorytetach, typowych dla transformacji.
• Języki: biegły polski oraz angielski na poziomie min. B2 (C1 mile widziane).

Mile widziane

• Doświadczenie w reimplementacji lub migracji ERP.
• Certyfikat PMP, PRINCE2 Practitioner lub podobny.
• Doświadczenie z integracją systemów.
• Doświadczenie w zarządzaniu zmianą organizacyjną przy wdrożeniach systemów.

To oferujemy

• Strategiczną rolę z realnym wpływem na kształt systemów IT i procesów w firmie.
• Pracę z własnym produktem - Vinci One - i możliwość współtworzenia jego kierunku rozwoju.
• Bezpośredni kontakt z zarządem i krótką ścieżkę decyzyjną.
• Stabilne zatrudnienie i wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia.
• Benefity: karta sportowa, ubezpieczenie, dostęp do platformy e-learningowej eTutor.

Vinci Sp z o.o.

W VINCI PLAY projektujemy i produkujemy wyposażenie placów zabaw. W naszych wyrobach łączymy różne technologie i materiały – od konstrukcji stalowych i elementów spawanych, przez powłoki ochronne i drewno, po tworzywa sztuczne oraz gotowe zespoły montażowe.

Tak się u nas pracuje