Project Reporting Specialist

Nasz Klient to międzynarodowa organizacja realizująca złożone inicjatywy technologiczne wymagające sprawnej koordynacji, uporządkowanego raportowania oraz efektywnego zarządzania informacją projektową.

Projekt koncentruje się na wsparciu procesów governance, monitorowaniu realizacji kluczowych inicjatyw oraz dostarczaniu danych i raportów wspierających podejmowanie decyzji. Zakres współpracy łączy koordynację projektową z analizą danych, raportowaniem oraz zarządzaniem informacją.

Do realizacji projektu poszukujemy osoby do współpracy w roli Project Reporting Specialist. Istotnym obszarem roli będzie zapewnienie spójnego przepływu informacji projektowej oraz przygotowywanie analiz i materiałów umożliwiających przejrzyste monitorowanie realizowanych inicjatyw.

📍 Tryb Współpracy: Warszawa

⏱️ Dostępność: Poszukujemy osób dostępnych od zaraz lub z maksymalnie 1-miesięczną dostępnością

🧑‍💻 CZYM BĘDZIESZ SIĘ ZAJMOWAĆ?

• Wspieraniem koordynacji złożonych inicjatyw technologicznych oraz monitorowaniem postępu ich realizacji

• Analizowaniem kluczowych terminów, zależności, ryzyk oraz zagadnień wymagających dodatkowej weryfikacji

• Przygotowywaniem raportów prezentujących status i najważniejsze informacje dotyczące realizowanych inicjatyw

• Rozwijaniem i usprawnianiem sposobu raportowania oraz prezentowania danych projektowych

• Zbieraniem i konsolidowaniem informacji pochodzących od różnych interesariuszy oraz obszarów zaangażowanych w projekt

• Weryfikowaniem jakości, kompletności i spójności danych wykorzystywanych w raportowaniu

• Tworzeniem i aktualizowaniem trackerów, zestawień oraz materiałów wspierających procesy decyzyjne

• Porządkowaniem dokumentacji oraz aktualizowaniem kluczowych informacji projektowych

• Wspieraniem procesów governance oraz przepływu informacji pomiędzy obszarami zaangażowanymi w realizację projektu

• Identyfikowaniem obszarów wymagających usprawnienia oraz proponowaniem zmian zwiększających efektywność raportowania i zarządzania informacją

• Koordynowaniem przepływu informacji projektowej pomiędzy interesariuszami biznesowymi i technologicznymi

🔍 CZEGO OD CIEBIE OCZEKUJEMY?

Must have:

• Doświadczenie w obszarze project coordination, PMO, project governance lub project reporting

• Umiejętność monitorowania realizacji inicjatyw, w tym terminów, zależności, ryzyk oraz kluczowych wskaźników

• Praktyczne doświadczenie w tworzeniu i rozwijaniu dashboardów oraz raportów w Power BI

• Bardzo dobra znajomość SharePoint, w tym doświadczenie w tworzeniu i zarządzaniu rozbudowanymi SharePoint Lists

• Bardzo dobra znajomość Excel oraz swoboda w analizowaniu i porządkowaniu danych

• Doświadczenie w zbieraniu, konsolidowaniu i weryfikowaniu danych pochodzących z wielu źródeł

• Umiejętność przygotowywania przejrzystych raportów, trackerów oraz materiałów wspierających podejmowanie decyzji

• Doświadczenie w organizowaniu dokumentacji oraz informacji projektowej w środowisku SharePoint

• Dobre rozumienie procesów governance oraz zasad zarządzania informacją projektową

• Umiejętność samodzielnego koordynowania wielu równoległych tematów i zarządzania ich priorytetami

• Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne oraz swoboda we współpracy z różnymi grupami interesariuszy

Nice to have:

• Znajomość CMDB oraz procesów związanych z utrzymaniem danych konfiguracyjnych

• Doświadczenie w projektach technologicznych lub infrastrukturalnych

• Doświadczenie w środowisku obejmującym współpracę z zewnętrznymi dostawcami technologii

• Znajomość procesów związanych z zarządzaniem dostawcami lub kontraktami

🤝 DLACZEGO WARTO?

• Udział w złożonym projekcie technologicznym łączącym obszary koordynacji, governance i raportowania

• Usprawnianie procesów związanych z zarządzaniem informacją projektową

• Rozwój jakości danych i raportów wykorzystywanych w procesach decyzyjnych

• Zróżnicowany zakres obejmujący analizę informacji projektowej, rozwój standardów raportowania oraz wsparcie procesów decyzyjnych

📍 Dziękujemy za wszystkie zgłoszenia! Skontaktujemy się z wybranymi osobami.

TQLO Sp. z o.o. – Agencja Zatrudnienia (nr KRAZ 33580)