PMO-konsult – utvecklingsstyrning och portföljstyrning

emagine söker: PMO-konsult – utvecklingsstyrning och portföljstyrning

Uppdragsgivare: Vår kund inom finans- och försäkringssektorn
Omfattning: 80–100 %
Period: 2026-10-26 – 2027-02-15, med option på förlängning
Placering: Stockholm, till största del på plats
Språk: Svenska

Om uppdraget
Kunden genomgår en större organisationsförändring där utvecklingsarbetet och portföljhanteringen ska samordnas. Organisationen har tagit fram en övergripande modell för utvecklings- och portföljstyrning och infört grundläggande beslutspunkter. Modellen behöver nu vidareutvecklas, konkretiseras och göras enkel att använda i hela organisationen.

Konsulten arbetar nära PMO och verksamhetsrepresentanter. Uppgiften är att göra om modellen till tydliga arbetsflöden, användarvänliga mallar och beslutsunderlag samt lättillgänglig kommunikation på intranätet. Uppdraget omfattar både vidareutveckling och praktisk implementering, med fokus på att kunden ska kunna förvalta arbetssättet själv efter uppdraget. Konsulten rapporterar till enhetschef PMO.

Arbetsuppgifter
Konsulten ska analysera den befintliga styrmodellen och tillsammans med PMO identifiera vad som behöver förtydligas eller förbättras. Därefter ska modellen vidareutvecklas när det gäller roller, ansvar, beslutspunkter, kriterier, beslutsunderlag och mallar. Konsulten ska ta fram pedagogiska beskrivningar, arbetsflöden och mallar som publiceras på intranätet. Konsulten ska också etablera ett arbetssätt för löpande rapportering av portföljens innehåll, status, framdrift, beroenden och risker. Vidare ska konsulten ta fram en modell och lämpliga forum för resursäskning, prioritering och kapacitetsstyrning. Arbetssättet ska förankras hos värdeströmsansvariga, berörda avdelningar och användare. Löpande rapporterar konsulten status, risker och avvikelser till uppdragsansvarig. Vid uppdragets slut ska dokumentation, överlämning och kunskapsöverföring vara genomförda.

Leveransplan

• November 2026: Befintlig modell är strukturerad och publicerad på intranätet, tillsammans med mallar och grundläggande användarstöd.

• December 2026: Beslutspunkter, kriterier, roller och mallar är förbättrade och anpassade för en enkel och enhetlig tillämpning.

• Januari 2027: En första samlad portföljvy med aktuell status och framdrift är publicerad.

• Vid uppdragets slut: Modell och forum för resursäskning och kapacitetsstyrning är etablerade. Arbetssättet är förankrat, dokumenterat och överlämnat för förvaltning.

Obligatoriska krav

1. Dokumenterad erfarenhet av PMO-verksamhet och utvecklingsstyrning i en miljö som blandar agilt arbete och projektform

2. Erfarenhet från bank, försäkring eller liknande verksamhet med omfattande IT-utveckling i komplexa systemmiljöer

3. Mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska, i tal och skrift

4. Förmåga att arbeta självständigt och tillsammans med interna och externa intressenter

Kunden vill förutom CV ha in

• En kort beskrivning av hur du skulle lägga upp arbetet och varför du passar för uppdraget (max en halv A4-sida)

• Två referensuppdrag med kund, uppdrag, period och referensperson med kontaktuppgifter