Specjalista / Specjalistka ds. wdrożeń aplikacji workflow (WEBCON BPS)

O projekcie

Poszukujemy osoby do projektowania i wdrażania nowych obiegów dokumentów studenckich w zakupionej przez Uczelnię platformie WEBCON BPS, obok rozwiązania e-Teczki Studenckiej.

Kluczowe są: praktyczna znajomość SQL, analiza procesów i udokumentowane doświadczenie w konfigurowaniu działających obiegów na platformie workflow, BPM lub low-code.

Znajomość WEBCON BPS będzie atutem; przewiduje się wdrożenie stanowiskowe wymagające uzgodnienia zakresu wsparcia.

Twój zakres obowiązków

• Zbieranie i analizowanie potrzeb dziekanatów oraz innych jednostek Uczelni dotyczących elektronicznych obiegów spraw i dokumentów studenckich.
• Dokumentowanie obecnego przebiegu procesów oraz projektowanie ich docelowej postaci.
• Przygotowywanie diagramów procesów, opisów wymagań, zasad akceptacji, uprawnień i obsługi sytuacji wyjątkowych.
• Projektowanie, konfigurowanie, testowanie, tworzenie i rozwijanie obiegów dokumentów na platformie WEBCON BPS, początkowo z uzgodnionym wsparciem zespołu lub dostawcy w obszarach wymagających pogłębionej wiedzy.
• Tworzenie formularzy elektronicznych, reguł biznesowych, powiadomień i mechanizmów przypisywania zadań.
• Przygotowywanie zapytań SQL oraz konfigurowanie źródeł danych wykorzystywanych w obiegach.
• Współpraca z opiekunami systemu dziekanatowego i innych systemów Uczelni (w zależności od potrzeb), administratorami i dostawcami przy analizie i realizacji integracji; współodpowiedzialność za wdrożone integracje.
• Utrzymanie i administrowanie infrastrukturą serwerową środowiska Webcon.
• Przygotowywanie scenariuszy testowych, wykonywanie testów wewnętrznych i wspieranie testów użytkowników.
• Udział w uruchamianiu produkcyjnym obiegów po testach i akceptacji właściciela procesu; diagnozowanie problemów i wprowadzanie usprawnień.
• Tworzenie dokumentacji i instrukcji oraz prowadzenie szkoleń dla użytkowników.
• Bieżące wsparcie użytkowników, analiza zgłoszeń i pomoc w rozwiązywaniu problemów.
• Współpraca z administratorami, kierownikiem i opiekunami systemu dziekanatowego oraz innych systemów Uczelni, dostawcami systemów oraz właścicielami procesów.

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe preferowane; o przydatności kandydata decydują przede wszystkim udokumentowane umiejętności praktyczne.
• Umiejętność analizowania procesów biznesowych: zbierania wymagań, identyfikowania uczestników, etapów, decyzji, wyjątków oraz zasad przepływu dokumentów i danych.
• Umiejętność projektowania elektronicznych obiegów dokumentów, w tym określania:
• kolejności czynności i warunków przejścia między etapami,
• ról uczestników, odpowiedzialności i uprawnień,
• ścieżek akceptacji, odrzucenia i zwrotu do uzupełnienia,
• terminów realizacji, powiadomień i sytuacji wyjątkowych.
• Praktyczne doświadczenie w samodzielnym skonfigurowaniu co najmniej jednego działającego obiegu lub aplikacji procesowej na dowolnej platformie workflow, BPM lub low-code; doświadczenie może pochodzić z pracy, praktyk lub projektów własnych, jeżeli kandydat potrafi przedstawić i omówić rezultat.
• Znajomość relacyjnych baz danych i języka SQL, umożliwiająca tworzenie zapytań, łączenie danych z wielu tabel i weryfikację ich poprawności.
• Umiejętność sporządzania dokumentacji analitycznej: opisu procesu, diagramu jego przebiegu, wymagań funkcjonalnych oraz zasad działania rozwiązania.
• Umiejętność logicznego myślenia, diagnozowania problemów i proponowania usprawnień.
• Umiejętność komunikacji z użytkownikami nietechnicznymi i przekładania ich potrzeb na wymagania systemowe.
• Gotowość do nauki WEBCON BPS oraz poznania procesów obsługi studentów, e-Teczki Studenckiej i pracy dziekanatów.
• Dokładność, samodzielność i odpowiedzialność za realizowane zadania.

Mile widziane

• Znajomość WEBCON BPS, w szczególności Designer Studio, lub doświadczenie z inną platformą służącą do automatyzacji procesów i obiegu dokumentów.
• Znajomość notacji BPMN.
• Doświadczenie w projektowaniu formularzy elektronicznych, reguł walidacji i mechanizmów akceptacji.
• Znajomość Microsoft SQL Server.
• Znajomość Microsoft Windows Server oraz podstaw administrowania środowiskami aplikacyjnymi (zagadnienia infrastruktury pozostałych systemów Uczelni pozostają we współpracy z właściwymi administratorami).
• Podstawowa znajomość REST API i JSON oraz zasad integracji systemów.
• Znajomość JavaScript lub innego języka programowania.
• Doświadczenie w przygotowywaniu scenariuszy testowych i testowaniu aplikacji.
• Znajomość zasad ochrony danych osobowych, nadawania uprawnień i dostępności cyfrowej.
• Doświadczenie w pracy w uczelni wyższej lub znajomość systemów dziekanatowych.
• Znajomość języka angielskiego umożliwiająca czytanie dokumentacji technicznej.

Benefity

• możliwość pracy zdalnej
• elastyczny czas pracy
• preferencyjne pożyczki
• dodatkowe świadczenia socjalne
• dofinansowanie usług turystycznych
• dofinansowanie biletów do kina, teatru
• dofinansowanie wypoczynku
• dofinansowanie wakacji dzieci

Wymagane dokumenty:

– kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie

– oświadczenie RODO – kandydat/kandydatka.

Oferty w formie kwestionariusza wraz z oświadczeniem kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), prosimy składać do Działu ds. Pracowniczych i Socjalnych Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach, ul. Poniatowskiego 15, 40-055 Katowice lub pocztą elektroniczną na adres e-mail: [email protected] do dnia 22.11.2026.

Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami.

Oferta jest skierowana do osób niezależnie od płci.

W Śląskim Uniwersytecie Medycznym w Katowicach obowiązuje procedura zgłoszeń wewnętrznych – zgodnie z ustawą z dnia 14.06.2024r. o ochronie sygnalistów. Informacja o procedurze zgłoszeń wewnętrznych w Śląskim Uniwersytecie Medycznym w Katowicach znajduje się na stronie ŚUM: https://bip.sum.edu.pl/artykul/653/6082/ochrona-sygnalistow-zglaszajacych-naruszenia

Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach

Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach (ŚUM) to jedna z czołowych uczelni medycznych w Polsce, z ponad 70-letnią tradycją w kształceniu wybitnych specjalistów w obszarze medycyny, farmacji, nauk o zdrowiu oraz nauk o żywności i żywieniu. ŚUM, posiadając pięć wydziałów oraz szeroką sieć placówek dydaktycznych i klinicznych, łączy zaawansowaną edukację akademicką z pionierskimi badaniami naukowymi, wspierając rozwój wiedzy oraz innowacji w dziedzinie ochrony zdrowia.