Administrator Danych ERP i Koordynator Procesów (k/m/d)

O projekcie

Osoba na tym stanowisku odpowiada za integralność, poprawność i optymalizację danych w systemie ERP, będących fundamentem procesów biznesowych firmy. Łączy kompetencje techniczne (zarządzanie bazą danych, konfiguracja) z biznesowymi (mapowanie i koordynacja procesów). Głównym celem jest zapewnienie, aby system ERP odzwierciedlał rzeczywiste procesy operacyjne w sposób efektywny, eliminując błędy informacyjne i wąskie gardła pomiędzy działami (produkcja, logistyka, zakupy, finanse).

Twój zakres obowiązków

Główne zadania

1. Zarządzanie danymi podstawowymi (Master Data Management)

*Nadzór nad kompletnością, spójnością i poprawnością danych master (np. kartoteki towarowe, bazy dostawców/klientów, struktury BOM, marszruty technologiczne).

*Definiowanie, wdrażanie i egzekwowanie procedur wprowadzania oraz modyfikacji danych w systemie ERP.

*Archiwizacja, czyszczenie i cykliczny audyt danych w celu eliminacji duplikatów i błędów.

2. Koordynacja i optymalizacja procesów (Process Coordination)

* Mapowanie istniejących procesów biznesowych i przekładanie ich na logikę systemu ERP.

* Identyfikacja wąskich gardeł w przepływie informacji oraz inicjowanie usprawnień w systemie, które automatyzują i przyspieszają pracę operacyjną.

* Koordynacja przepływu zadań (Workflow) pomiędzy różnymi działami w firmie w celu zapewnienia ciągłości operacyjnej.

3. Wsparcie techniczne i rozwój systemu

* Współpraca z dostawcą systemu ERP lub wewnętrznym działem IT przy wdrażaniu nowych modułów, aktualizacji (updates) oraz dedykowanych rozwiązań.

* Tworzenie i modyfikacja raportów, analiz oraz pulpitów menedżerskich (Dashboards) wspierających podejmowanie decyzji biznesowych.

* Nadawanie uprawnień użytkownikom zgodnie z ich rolami w procesach biznesowych.

4. Szkolenia i wsparcie użytkowników (Key User / Support)

* Pełnienie roli głównego kontaktu (Key User) dla użytkowników systemu w firmie.

* Tworzenie instrukcji stanowiskowych, procedur systemowych oraz prowadzenie szkoleń dla pracowników z poprawnego korzystania z ERP.

Nasze wymagania

* Doświadczenie: Minimum 2–3 lata doświadczenia w pracy z systemami klasy ERP (np. ProApha, SAP, Microsoft Dynamics, Comarch ERP XL, IFS, Oracle) jako zaawansowany użytkownik, administrator danych lub konsultant.

* Wiedza procesowa: Praktyczna znajomość procesów biznesowych (zakupy, sprzedaż, magazyn, produkcja lub finanse) i zrozumienie, jak wpływają one na siebie nawzajem w systemie.

* Umiejętności analityczne: Doskonała znajomość MS Excel (weryfikacja i masowa obróbka danych); mile widziana znajomość SQL lub narzędzi BI (np. Power BI) do raportowania.

* Kompetencje miękkie: Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne, asertywność w egzekwowaniu procedur oraz umiejętność logicznego tłumaczenia zagadnień technicznych na język biznesowy.

* Wykształcenie: Wyższe (preferowane kierunki: Logistyka, Zarządzanie, Informatyka Biznesowa, Ekonomia lub pokrewne).

*Znajomość języka angielskiego lub niemieckiego na poziomie minimum średniozaawansowanym

*Pracodawca oczekuje CV w języku polskim i angielskim/ niemieckim.

To oferujemy

* Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub B2B.

* Kluczową, autonomiczną rolę w strukturze firmy z realnym wpływem na kształtowanie procesów biznesowych.

* Możliwość podnoszenia kwalifikacji poprzez specjalistyczne szkolenia z systemów ERP i zarządzania procesami (np. Lean, Six Sigma).

* Atrakcyjne wynagrodzenie oraz pakiet benefitów

Benefity

• premie świąteczne
• dofinansowanie wypoczynku
• pikniki rodzinne