Key User SAP (SD) / Specjalista/-ka ds. fakturowania

Twój zakres obowiązków

• Udział w testach, wdrożeniach i rozwoju funkcjonalności SAP S/4HANA.
• Pełnienie roli Key User SAP S/4HANA dla obszaru fakturowania, w tym wsparcie użytkowników oraz rozwiązywanie bieżących problemów systemowych.
• Weryfikacja poprawności podatkowej dokumentów, w szczególności w zakresie VAT.
• Zapewnienie zgodności procesu fakturowania z obowiązującymi przepisami oraz procedurami wewnętrznymi.
• Realizacja i nadzór nad procesem wystawiania faktur sprzedażowych.
• Weryfikacja poprawności podatkowej dokumentów, w szczególności w zakresie VAT.
• Zapewnienie zgodności procesu fakturowania z obowiązującymi przepisami oraz procedurami wewnętrznymi.
• Monitorowanie poprawności danych podstawowych mających wpływ na proces fakturowania.
• Współpraca z zespołami Finansów, Podatków, Księgowości, Customer Service oraz IT w zakresie usprawniania procesów.
• Monitorowanie zmian w przepisach podatkowych i udział w implementacji wymaganych zmian w systemach oraz procesach.
• Przygotowywanie analiz, raportów i zestawień dotyczących procesu fakturowania.
• Udział w projektach związanych z automatyzacją i optymalizacją procesów Order-to-Cash (O2C).
• Wsparcie podczas audytów wewnętrznych i zewnętrznych oraz kontroli podatkowych.
• Tworzenie i aktualizacja procedur, instrukcji oraz dokumentacji procesowej.

Nasze wymagania

• Minimum 2-3 lata doświadczenia w obszarze fakturowania, rozliczeń, księgowości sprzedaży lub podatków pośrednich (VAT).
• Wykształcenie wyższe z zakresu finansów, rachunkowości, ekonomii lub pokrewnych.
• Dobra znajomość języka angielskiego (min. B2), komunikacja ustna z centralą
• Praktyczna znajomość przepisów VAT oraz zasad wystawiania faktur krajowych i międzynarodowych.
• Doświadczenie w pracy z systemem SAP, mile widziane SAP S/4HANA.
• Znajomość procesów Order-to-Cash (O2C) oraz zależności pomiędzy obszarami sprzedaży, logistyki i finansów.
• Doświadczenie w roli Key Usera lub udział w projektach wdrożeniowych, migracyjnych bądź rozwojowych systemów ERP.
• Dobra znajomość programu MS Excel,( tabele przestawnych, funkcji wyszukiwania danych oraz analizy dużych zbiorów danych.)
• Umiejętność analizy procesów biznesowych i identyfikowania obszarów wymagających usprawnień.
• Znajomość zagadnień związanych z raportowaniem, kontrolą wewnętrzną i zgodnością procesową będzie dodatkowym atutem.
• Umiejętność interpretacji przepisów podatkowych oraz przekładania wymagań biznesowych na rozwiązania systemowe.
• Samodzielność, dokładność i bardzo dobra organizacja pracy.
• Wysoko rozwinięte zdolności komunikacyjne oraz umiejętność współpracy z interesariuszami na różnych szczeblach organizacji.
• Proaktywne podejście do rozwiązywania problemów i wdrażania usprawnień.

Mile widziane

• Mile widziana znajomość e-fakturowania, KSeF oraz elektronicznego obiegu dokumentów.
• Mile widziane doświadczenie w testach systemowych (UAT), przygotowywaniu scenariuszy testowych oraz walidacji zmian systemowych.

To oferujemy

• Atrakcyjne wynagrodzenie i premię roczną
• Umowę o pracę
• Profesjonalne wdrożenie – szkolenie ogólnofirmowe oraz stanowiskowe
• Hybrydowy system pracy – na etapie wdrożenia do pracy: praca stacjonarna, po wdrożeniu: 3 dni pracy w biurze, 2 dni Home Office
• Prywatną opiekę medyczną i stomatologiczną (pakiet Medicover oraz duża sieć placówek medycznych współpracujących w całej Polsce)
• Multikafeterię MyBenefit (w tym kartę MultiSport dla ceniących aktywność fizyczną)
• Ubezpieczenie na życie
• Karta lunchowa Edenred
• Program rekomendacji pracowników
• Kompleksowy program wellbeingowy: platforma Wellbee
• Premia za staż pracy
• Porady prawne
• Dofinansowanie urlopu
• Dofinansowanie szkoleń/kursów
• Dofinasowanie studiów podyplomowych lub MBA
• Dofinansowanie nauki języka angielskiego
• Spotkania integracyjne
• Wolontariat pracowniczy
• Możliwość dołączenia do firmowej grupy aktywnych biegaczy i rowerzystów
• dbamy o integrację i kondycję naszych pracowników!
• Piłkarską drużynę firmową – piłka nożna, siatkówka (Jaktorów)
• Bezpłatny parking (Jaktorów)

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie nauki języków
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• ubezpieczenie na życie
• elastyczny czas pracy
• spotkania integracyjne
• opieka stomatologiczna
• firmowa drużyna sportowa
• firmowa biblioteka
• kawa / herbata
• parking dla pracowników
• karty przedpłacone
• dofinansowanie wypoczynku
• program rekomendacji pracowników
• możliwość uzyskania uprawnień
• inicjatywy dobroczynne

Aplikuj już dziś!

Poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty/-ki ds. Fakturowania (Key User SAP S/4HANA), która będzie odpowiedzialna za zapewnienie bezbłędnego i terminowego procesu fakturowania oraz wsparcie funkcjonowania procesów SAP w obszarze sprzedaży, podatków i finansów. Osoba na tym stanowisku będzie pełnić rolę eksperta oraz kluczowego użytkownika systemu SAP S/4HANA, dbając o zgodność procesów z przepisami podatkowymi i standardami organizacji.

TOYOTA Material Handling Polska Sp. z o.o.

Toyota Material Handling jest częścią Toyota Industries Corporation - grupy obejmującej 17 korporacji działających w 5 branżach. Toyota Material Handling Polska zajmuje się kompleksowymi rozwiązaniami dla transportu wewnętrznego – od sprzedaży i wynajmu wózków widłowych Toyota i BT, po serwis, części zamienne oraz doradztwo logistyczne. Firma jest wyłącznym dystrybutorem tych marek w Polsce i częścią europejskiej struktury Toyota Material Handling Europe