Document Controller / Management (m/w/d)

für ein Offshore Projekt suchen wir ab Januar Document Controller / Management (m/w/d) für Remote/Berlin.

Es werden umfangreiche Erfahrungen mit den Werkzeugen Thinkproject und Sharepoint, sowie sehr gute Englischkenntnisse vorausgesetzt.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Verwaltung, Pflege und Strukturierung der gesamten projektbezogenen Dokumentation

• Sicherstellung der Einhaltung von Dokumentationsstandards (z. B. ISO 9001, Kundenanforderungen)

• Erfassung, Nachverfolgung und Archivierung technischer, rechtlicher und kaufmännischer Dokumente

• Arbeit mit DMS-Plattformen wie SharePoint, Aconex, Thinkproject oder ähnlichen Systemen

• Prüfung und Freigabe eingehender/ausgehender Dokumente gemäß der Genehmigungsmatrix

• Koordination der Dokumentenkontrollprozesse zwischen den Projektbeteiligten (Engineering, Projektmanagement, Subunternehmer)

• Erstellung von Statusberichten zum Dokumentationsfortschritt und zum aktuellen Stand

• Unterstützung bei der Entwicklung einer revisionssicheren Dokumentenstruktur

• Schulung der Projektmitglieder hinsichtlich der korrekten Ablage und Namenskonventionen für Dokumente

• Gewährleistung der Vertraulichkeit und des kontrollierten Zugriffs auf sensible Projektdokumente

Schlüsselanforderungen:

• Erfahrung mit Thinkproject und Sharepoint.

• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Umfassendes Wissen in Dokumentenmanagement und Qualitätssicherung.

• Fähigkeit zur effektiven Kommunikation zwischen verschiedenen Projektbeteiligten.

• Erfahrung in der Einhaltung von Compliance-Anforderungen.

Einsatzort: Remote/Berlin

Start: Januar 2027