Projektassistenz (m/w/d)

Wir suchen eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) mit umfangreicher Erfahrung in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat bringt eine kaufmännische Ausbildung und fundierte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen mit. Die Rolle erfordert eine proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Prioritäten in einem dynamischen Umfeld zu setzen.

Hauptverantwortlichkeiten

• Unterstützung eines Projektteams bei der Durchführung administrativer und projektbezogener Aufgaben.

• Koordination von Terminen und Organisation von Veranstaltungen sowie Workshops.

• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Entscheidungsgremien.

• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen.

• Führung von Listen zu Maßnahmen und Fristen mit zuverlässiger Nachverfolgung.

• Organisation von Besprechungen und Verwaltung projektbezogener Kalender.

• Planung von Dienstreisen und Pflege von Zeitdaten in MyHR.

• Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen in SAP.

• Organisatorische Verwaltung der Projektbüros.

• Unterstützung der Einhaltung von Arbeitsschutz- und Sicherheitsvorgaben.

Wesentliche Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.

• Idealerweise erste Erfahrung in einer Assistenzfunktion.

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook.

• Kenntnisse in MS Teams, SharePoint und SAP von Vorteil.

• Selbstständige und proaktive Arbeitsweise in einem dynamischen Projektumfeld.

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Nice to Have

• Erfahrung in projektbezogenen Arbeitsabläufen.

• Kenntnisse weiterer relevanter Software-Anwendungen.