Od Specjalisty/ki do Głównego specjalisty/ki ds. koordynacji i prowadzenia projektów informatycznych

Technologie, których używamy

Wymagane

• Windows Server

System operacyjny

• Windows

Twój zakres obowiązków

• udział w przygotowywaniu, aktualizacji i operacjonalizacji Strategii Transformacji Cyfrowej GMG;
• opracowywanie i rozwijanie rozwiązań organizacyjnych służących wdrażaniu, monitorowaniu i raportowaniu realizacji strategii oraz programów rozwoju miasta w obszarze cyfryzacji i Smart City;
• przygotowywanie analiz, rekomendacji, planów działania i materiałów zarządczych dotyczących transformacji cyfrowej, cyfryzacji i inicjatyw Smart City;
• współpraca przy koordynowaniu inicjatyw cyfryzacyjnych realizowanych przez GCI we współpracy z Urzędem Miejskim w Gdańsku, jednostkami organizacyjnymi i innymi podmiotami GMG;
• identyfikowanie potrzeb, wyzwań i możliwości rozwojowych oraz obszarów racjonalizacji i cyfryzacji procesów;
• monitorowanie krajowych i europejskich źródeł finansowania oraz ocena możliwości ich wykorzystania do realizacji przedsięwzięć z obszaru transformacji cyfrowej ;
• przygotowywanie koncepcji projektów i wniosków o dofinansowanie, w tym zakresów rzeczowych, harmonogramów, budżetów, wskaźników, rezultatów i dokumentacji partnerskiej;
• udział w prowadzeniu, monitorowaniu, sprawozdawczości i rozliczaniu projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych ;
• poszukiwanie partnerów projektowych oraz budowanie i utrzymywanie współpracy z partnerami krajowymi i zagranicznymi, instytucjami finansującymi i innymi interesariuszami;
• prowadzenie kontaktów i współpracy projektowej w języku angielskim;
• rozwijanie w GCI standardów, narzędzi i kompetencji dotyczących strategicznego zarządzania transformacją cyfrową oraz przygotowywania i prowadzenia projektów zewnętrznych;
• planowanie, prowadzenie oraz koordynacja projektów informatycznych realizowanych dla Gminy Miasta Gdańska;
• przygotowywanie inicjatyw związanych z optymalizacją i konsolidacją środowiska informatycznego;
• identyfikacja potrzeb biznesowych interesariuszy oraz ich przekładanie na wymagania funkcjonalne i niefunkcjonalne;
• opracowywanie dokumentacji projektowej, w tym analiz biznesowych, harmonogramów, budżetów oraz raportów postępu;
• koordynacja prac zespołów projektowych oraz współpraca z dostawcami zewnętrznymi i partnerami technologicznymi;
• monitorowanie ryzyk projektowych oraz wdrażanie działań zaradczych;
• współpraca z jednostkami organizacyjnymi GCI w zakresie integracji systemów i usług IT;
• wdrażanie i doskonalenie procesów zgodnych z ITIL oraz standardami zarządzania usługami IT;
• organizacja i prowadzenie warsztatów, spotkań projektowych oraz prezentacji dla interesariuszy;
• wspieranie procesów decyzyjnych poprzez analizę danych i rekomendowanie rozwiązań optymalizacyjnych;
• współpraca w przygotowaniu dokumentacji przetargowej oraz udział w pracach komisji przetargowych;
• współpraca z zespołami projektowymi oraz udział w spotkaniach i warsztatach, także poza podstawowym miejscem pracy.

Nasze wymagania

• wykształcenie wyższe (preferowane kierunki techniczne, informatyczne, ekonomiczne lub pokrewne) lub średnie z minimum 3 letnim stażem pracy;
• minimum roczne doświadczenie w samodzielnej realizacji zadań obejmujących prowadzenie projektów i opracowywanie dokumentów strategicznych, w szczególności w ramach projektów dofinansowanych ze środków krajowych lub Unii Europejskiej;
• znajomość zasad planowania, prowadzenia, monitorowania i raportowania projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych;
• znajomość zagadnień transformacji cyfrowej, Smart City i wykorzystania nowych technologii w administracji publicznej;
• znajomość zagadnień z zakresu metodyk zarządzania projektami;
• duża odpowiedzialność i rzetelność w zakresie wykonywanej pracy;
• biegła umiejętność obsługi oprogramowania biurowego (np. pakiet MS Office);
• umiejętność efektywnej komunikacji i współpracy w zespole, oraz zdolność do pracy pod presją czasu i w wymagających warunkach;
• niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe;
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.

Mile widziane

• posiadanie certyfikatów, które potwierdzają kompetencje zarządzania projektami;
• umiejętność analizy danych, wyciągania wniosków oraz podejmowania decyzji;
• podstawowa wiedza z zakresu funkcjonowania systemów informatycznych i mechanizmów integracyjnych;
• znajomość najlepszych praktyk zarządzania usługami IT zgodnie z ITIL;
• umiejętność rozwiązywania problemów;
• zdolności interpersonalne i odporność na stres;
• prawo jazdy kategorii B.

To oferujemy

• rozwój i doskonalenie zawodowe poprzez szkolenia wewnętrzne jak i zewnętrzne;
• przyjazny onboarding – wparcie na etapie wdrożenia do pracy;
• zdobywanie wiedzy i doświadczeń poprzez uczestnictwo w projektach informatycznych;
• praca w dużym i zróżnicowanym środowisku informatycznym;
• pakiet świadczeń socjalnych;
• dofinansowanie do zakupu okularów lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok;
• dofinansowanie do karty sportowej;
• umowę o pracę: pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony maksymalnie na 6 miesięcy, po tym okresie możliwe jest zawarcie kolejnej umowy o pracę;
• wymiar czasu pracy: pełny etat, 40 godz. tygodniowo,/w przypadku osób niepełnosprawnych, zgodnie z odrębnymi przepisami/;
• miejsce pracy: Gdańsk;
• specyfika pracy: praca biurowa, /zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 18 marca 2009 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych/;
• dodatek stażowy /zgodnie z Ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych/;
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka” /zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej/;
• przewidywany termin zatrudnienia: listopad 2026 r.

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych

Warunkiem wzięcia udziału w rekrutacji jest złożenie następujących dokumentów w języku polskim:

• Curriculum Vitae (CV);
• list motywacyjny;
• kserokopie dokumentów poświadczających wymagane wykształcenie (dyplomy, świadectwa);
• kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy;
• dokumenty potwierdzające wymagane kwalifikacje i umiejętności;
• oświadczenie o nieposzlakowanej opinii*;
• oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe*;
• oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych*;
• oświadczenie z własnoręcznie podpisaną zgodą na przetwarzanie danych osobowych*;
• kandydat zamierzający skorzystać z uprawnienia wynikającego z posiadanego orzeczenia o niepełnosprawności jest zobowiązany do złożenia kopii dokumentów potwierdzających niepełnosprawności.

*AKTUALNY WZÓR OŚWIADCZENIA do pobrania stronie Biuletynu Informacji Publicznej Gdańskiego Centrum Informatycznego

Dokumenty potwierdzające staż pracy lub kompetencje nabyte w trakcie pracy lub nauki zagranicą muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego. Dokumenty potwierdzające staż pracy winny jednoznacznie wskazywać okres zatrudnienia oraz charakter stosunku prawnego, na podstawie którego świadczona była praca zagranicą.

W przypadku zatrudnienia konieczne będzie dostarczenie „Zapytania o udzielenie informacji

o osobie do Ministerstwa Sprawiedliwości – Krajowy Rejestr Karny”.

Dalsze etapy rekrutacji zostaną przeprowadzone w następujący sposób:

Kandydaci spełniający wymagania niezbędne, zakwalifikowani do kolejnego etapu, otrzymają zaproszenie do udziału w spotkaniu rekrutacyjnym, które odbędzie się w siedzibie Gdańskiego Centrum Informatycznego lub z wykorzystaniem aplikacji MS Teams. Jednocześnie kandydaci zostaną poinformowani o planowanym przebiegu spotkania, w tym o wykorzystywanych podczas naboru narzędziach rekrutacyjnych.

W miesiącu poprzedzającym datę ogłoszenia konkursu, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Gdańskim Centrum Informatycznym nie przekroczył 6%.

Do kolejnego etapu rekrutacji zostaną zaproszeni kandydaci, którzy:

▪️złożą wszystkie wyżej wymienione dokumenty,

▪️spełniają wszystkie wymagania niezbędne.

Możliwe sposoby dostarczenia:

▪️w formie elektronicznej poprzez formularz „Pisma ogólne” na Elektroniczną Skrzynkę Podawczą GCI znajdującą się na platformie ePUAP: https://epuap.gov.pl/ , na której istnieje adres skrytki odbiorczej: GCIGdansk/SkrytkaESP. W treści pisma na początku proszę umieścić adnotację: „Nabór na stanowisko urzędnicze: Od Specjalisty/ki do Głównego specjalisty/ki ds. koordynacji i prowadzenia projektów informatycznych K GCI 12/26”. Rekomendujemy, aby każdy wysłany formularz wraz z załącznikami był podpisany za pomocą Profilu Zaufanego lub Podpisu kwalifikowanego weryfikowanego ważnym kwalifikowanym certyfikatem.

▪️w formie elektronicznej za pomocą wiadomości poczty elektronicznej na adres [email protected] . W temacie wiadomości proszę umieścić adnotację: Nabór na stanowisko urzędnicze: Od Specjalisty/ki do Głównego specjalisty/ki ds. koordynacji i prowadzenia projektów informatycznych K GCI 12/26”. Przy tej formie dostarczenia dokumentów, po stronie aplikującego leży odpowiedzialność za prawidłowe i terminowe dostarczenie dokumentów oraz zabezpieczenie zawartych w nich danych osobowych.

▪️ przesłać na adres: Gdańskie Centrum Informatyczne ul. Prof. Witolda Andruszkiewicza 5, 80-601 Gdańsk, z następującą adnotacją: „Nabór na stanowisko urzędnicze: Od Specjalisty/ki do Głównego specjalisty/ki ds. koordynacji i prowadzenia projektów informatycznych K GCI 12/26”.

Jaki jest termin udziału w rekrutacji?

Na Twoją aplikację czekamy od 22 października 2026 r. do 2 listopada 2026 r., decyduję data wpływu oferty.

Informacje o wyniku naboru prowadzonego na zasadzie jawności i konkurencyjności zostaną upowszechnione na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Gdańskiego Centrum Informatycznego i na tablicy ogłoszeń Gdańskiego Centrum Informatycznego. Informujemy, że nadsyłanych ofert nie zwracamy.

GDAŃSKIE CENTRUM INFORMATYCZNE

Dyrektor Gdańskiego Centrum Informatycznego na podstawie art. 11 ust.1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1135) ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze w Gdańskim Centrum Informatycznym w Gdańsku, ul. Prof. Witolda Andruszkiewicza 5

Od Specjalisty/ki do Głównego specjalisty/ki ds. koordynacji i prowadzenia projektów informatycznych K GCI 12/26