Informatyk / Specjalista/ka ds. IT, Danych i Administracji

Tak organizujemy naszą pracę

Tak pracujemy

• rozwijasz kilka projektów jednocześnie
• masz wpływ na wybór narzędzi i technologii
• masz wpływ na rozwiązania technologiczne
• masz wpływ na produkt

Twój zakres obowiązków

🖥 Sprzęt, sieć i codzienna praca zespołu

• bieżące wsparcie lekarzy, asystentek i rejestracji przy pracy z komputerami, drukarkami, skanerami, telefonią i oprogramowaniem – tak, aby sprzęt pomagał, a nie utrudniał pracy

• dbanie o prawidłowe funkcjonowanie sprzętu i oprogramowania: regularne przeglądy, profilaktyka, szybka reakcja, gdy coś wymaga uwagi; kontakt z serwisami i dostawcami

• instalacja i konfiguracja nowych stanowisk, urządzeń i oprogramowania

• czuwanie nad siecią komputerową, połączeniami między lokalizacjami, Wi-Fi, dostępem do internetu i ciągłością działania systemów

• planowanie i przeprowadzanie aktualizacji systemów, oprogramowania gabinetowego i zabezpieczeń; zarządzanie kontami i uprawnieniami użytkowników

🗄 Bazy danych, kopie zapasowe i bezpieczeństwo

• archiwizacja i regularne kopie zapasowe baz danych oraz dokumentacji – wraz ze sprawdzaniem, że da się je odtworzyć

• dbanie o bezpieczeństwo danych pacjentów (RODO) w praktyce: dostępy, hasła, szyfrowanie, procedury

• współpraca z dostawcami systemów medycznych i IT przy wdrożeniach, migracjach i rozwoju systemów

📊 Dane, raporty i automatyzacja (z pomocą AI)

• przygotowywanie zestawień i raportów z baz danych Kliniki (SQL): obłożenie gabinetów, rozliczenia, NFZ, statystyki zabiegów

• drobne modyfikacje i konfiguracja oprogramowania, które na co dzień ułatwiają pracę zespołowi

• pisanie skryptów pomocniczych w Pythonie lub Javie – z pomocą narzędzi AI ale z własnym rozumieniem i sprawdzeniem wyniku

• czuwanie nad wdrażaniem nowych rozwiązań: od pomysłu, przez test, po przeszkolenie zespołu

• obserwowanie, co z tych usprawnień faktycznie działa, i mówienie o tym wprost

🌐 Strony internetowe, SEO, grafika, poczta i hosting

• opieka nad stronami internetowymi Kliniki (WordPress): artimedica.pl, panoramed.pl, allprodent.pl, stomatologiadziecieca.wroclaw.pl – aktualizacje, wtyczki, kopie zapasowe, certyfikaty SSL, bezpieczeństwo, szybkość działania

• wprowadzanie zmian i nowych treści na stronach we współpracy z zespołem marketingu; drobne poprawki w wyglądzie i strukturze

• wsparcie w SEO: pozycjonowanie lokalne, Google Search Console i Google Analytics, wizytówki Google, techniczne SEO stron (indeksowanie, meta tagi, szybkość, linkowanie)

• administracja hostingiem i domenami: odnowienia, DNS, migracje, kontakt z dostawcami hostingu

• pomoc w przygotowywaniu ulotek, grafik na stronę i media społecznościowe, prezentacji i prostych materiałów informacyjnych (Canva, Photoshop lub podobne – także z pomocą AI)

• konfiguracja i obsługa skrzynek pocztowych firmowych (zakładanie kont, Outlook / telefony, podpisy, antyspam, SPF/DKIM/DMARC) oraz pomoc zespołowi w sprawnej pracy z pocztą

🗂 Wsparcie administracji Kliniki (opcjonalnie)

• pomoc w bieżących sprawach administracyjnych: przygotowywanie dokumentów, pism i zestawień, pilnowanie terminów, zanim staną się pilne

• kontakt z urzędami, instytucjami, kontrahentami i firmami współpracującymi z Kliniką w sprawach, które przechodzą przez IT i administrację (umowy serwisowe, licencje, telekomunikacja, sprzęt)

• porządkowanie dokumentacji technicznej, ewidencji sprzętu i licencji

🤝 Praca w zespole

• bliska, codzienna współpraca z całym zespołem obu lokalizacji

• bycie osobą, do której każdy może przyjść z pytaniem i wyjść z rozwiązaniem, a nie z listą przeszkód

• tłumaczenie spraw technicznych językiem zrozumiałym dla lekarza i rejestratorki; krótkie szkolenia zespołu z nowych narzędzi

• samodzielne szukanie informacji i rozwiązań wtedy, gdy sprawa nie ma gotowej procedury

Nasze wymagania

🛠 praktyczne doświadczenie w utrzymaniu sprzętu, systemów Windows, Windows Server i sieci w firmie lub placówce – wiesz, jak zadbać o to, żeby wszystko działało stabilnie

🗄 praktyczna znajomość SQL (zapytania, raporty) oraz Pythona lub Javy na poziomie pisania i poprawiania skryptów

🌐 praktyczna znajomość WordPressa, podstaw hostingu i DNS oraz konfiguracji poczty e-mail; SEO, Google Analytics, znajomość Joomla będzie dodatkowym atutem,

🤖 swobodne korzystanie z narzędzi AI (Claude, ChatGPT, Copilot) z umiejętnością weryfikowania ich wyników

🔒 podstawowa wiedza o bezpieczeństwie IT, kopiach zapasowych i ochronie danych osobowych

🔎 samodzielność w analizowaniu sytuacji i szukaniu rozwiązań; myślenie o krok do przodu

📄 dokładność i swoboda w pracy z dokumentami; gotowość do wsparcia zespołu w zadaniach administracyjnych

💬 bardzo dobra znajomość języka polskiego; angielski na poziomie czytania dokumentacji technicznej

🤝 łatwość komunikacji, cierpliwość i życzliwość wobec osób, dla których komputer to narzędzie, nie pasja

🌟 elastyczność i gotowość do pracy przy różnorodnych zadaniach

Nie wymagamy wykształcenia informatycznego ani określonej liczby lat doświadczenia. Najważniejsze jest to, co potrafisz zrobić – i jak o tym opowiesz.

Mile widziane

• doświadczenie we wsparciu IT w placówce medycznej lub stomatologicznej (programy gabinetowe, systemy RTG/CBCT, rozliczenia NFZ, Rozliczenia ubezpieczenia prywatne)
• znajomość Windows Server, Active Directory, wirtualizacji (Hyper-V/VMware)
• doświadczenie w automatyzacji procesów (n8n, Power Automate, skrypty) i integracji aplikacji
• doświadczenie w pozycjonowaniu stron lokalnych firm (SEO lokalne, Google Business Profile) lub w prowadzeniu kampanii Google Ads
• zmysł estetyczny i doświadczenie w tworzeniu ulotek lub grafik (Canva, Photoshop, Illustrator) – pomagamy marketingowi
• doświadczenie administracyjne lub biurowe

To oferujemy

• 🤍 zespół pełen wsparcia – doświadczony, serdeczny i zaangażowany
• ✨ samodzielne stanowisko z realnym wpływem na to, jak działa technologia w Klinice – decyzje zapadają szybko, bez korporacyjnej drogi
• 💡 możliwość realizowania własnych pomysłów i wdrażania nowych rozwiązań, w tym opartych na AI
• 📚 dofinansowanie szkoleń i kursów; dostęp do płatnych narzędzi AI
• 🌿 przyjazną atmosferę opartą na wzajemnym szacunku i współpracy
• 💰 atrakcyjne wynagrodzenie oparte na wynikach – doceniamy realne efekty: stabilnie działającą Klinikę, wdrożone usprawnienia i zadowolony zespół
• 🧾 formę współpracy do wyboru: umowa o pracę, zlecenie lub B2B

Benefity

• Dostęp do narzędzi AI
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• elastyczny czas pracy
• zniżki na firmowe produkty i usługi
• spotkania integracyjne
• opieka stomatologiczna

Pytania otwarte do kandydatów

1. Czym opiekowałeś/aś się w IT i co zrobiłeś/aś, by działało stabilnie, bez przestojów?

2. Opisz skrypt, raport lub stronę WWW, które zbudowałeś/aś. Jaki dały efekt? Jakie zmiany wprowadziłbyś do naszej strony www?

3. Wolisz pracę z komputerem czy z ludźmi? Czego oczekujesz od Pracodawcy? Co sprawia, że zostajesz w firmie na dłużej?

Jak aplikować

Prześlij CV i odpowiedz na trzy krótkie pytania w formularzu. Nie interesuje nas lista technologii z CV – interesuje nas, co dzięki nim naprawdę zrobiłeś/aś.

ARTIMEDICA

Holistyczne Centrum ARTIMEDICA to miejsce, w którym nowoczesna stomatologia łączy się z podejściem bliskości, uważności i troski o człowieka. Pracujemy interdyscyplinarnie – z lekarzami, terapeutami i specjalistami, którzy wspólnie dbają o zdrowie, komfort i doświadczenie pacjentów. Prowadzimy dwie lokalizacje we Wrocławiu: ARTIMEDICA (implantologia, ortodoncja, protetyka) oraz ARTIDENT (stomatologia dziecięca). Jesteśmy zespołem, który wspiera się nawzajem i tworzy miejsce pełne jakości, dobrej organizacji i życzliwości.

Pracujemy holistycznie – patrzymy na pacjenta jako całość, a nie na pojedynczy ząb. Tak samo patrzymy na technologię w Klinice: komputer w gabinecie, sieć, baza danych, raport dla lekarza, strona internetowa i rejestracja to jeden organizm, który ma po prostu działać, żeby zespół mógł zajmować się pacjentem. Szukamy osoby, która tym organizmem zaopiekuje się na co dzień – zadba o jego kondycję, zabezpieczy, usprawni i powie wprost, co warto „wyleczyć”, zanim zacznie boleć 😊

Atmosfera i realne wsparcie nie są u nas dodatkiem do pracy – są warunkiem, żeby ta praca miała sens i żebyśmy chcieli spędzać w niej czas. Nikt nie zostaje sam z trudną sprawą. Szukamy osoby, która takie relacje współtworzy.