Specjalista ds. Zarządzania Oprogramowaniem i Licencjami

Cześć, jesteśmy Aplitt!

Parę faktów o nas:  

• Jesteśmy dostawca usług IT dla biznesu - nasza firma to obecnie ok. 400 pracowników  

• Główną siedzibę mamy w Gdańsku, zatem morza szum 🌊 i mew śpiew ⛱️ to nasza codzienność (choć część naszych pracowników jest rozproszona po całym kraju)  

• Za nami już trzy dekady wspierania biznesów w cyfrowej transformacji – z pełnym zaangażowaniem i ludzkim podejściem!  

• Tworzymy i utrzymujemy kompleksowe systemy informatyczne oraz dostarczamy rozwiązania zwiększające efektywność i automatyzację dużych i średnich przedsiębiorstw (m.in poprzez monitoring infrastruktury IT, transformację cyfrową, programowanie, bezpieczeństwo informacji, call center, serwis IT). 

TL;DR? 😉 Zatem w pigułce 💊: 

• Tryb pracy: hybrydowy / zdalny 

• Umowa: UoP 10 000 – 12 000 

• Start: w przeciągu miesiąca   

• Doświadczenie - 2–3 lat doświadczenia w jednym lub kilku z poniższych obszarów: zarządzania licencjami IT, zakupami IT, administracją systemami lub zarządzaniem aktywami IT. 

• Istotne - nastawienie na rozwiązywanie problemów, usprawnianie sobie i innym pracy oraz ciągłe doskonalenie procesów. 

• Rekrutacja: zdalnie 

• Odpowiedź: po naszym spotkaniu, maksymalnie w 2 tygodnie   

• *Widełki wynagrodzenia dotyczą stanowiska i zakresu obowiązków. Na ostateczną kwotę wynagrodzenia, mają wpływ doświadczenie i kompetencje kandydata.    

❓ Za krótko? Zapraszamy dalej po szczegóły!  

Kogo szukamy? Podstawy, które musisz znać:

• Minimum 2–3 lata doświadczenia w obszarze zarządzania licencjami IT, zakupami IT, administracją systemami lub zarządzaniem aktywami IT.

• Doświadczenie w prowadzeniu ewidencji licencji i subskrypcji oprogramowania.

• Umiejętność identyfikowania niewykorzystanych lub nadmiarowych licencji oraz przygotowywania rekomendacji optymalizacyjnych i oszczędnościowych.

• Znajomość modeli licencjonowania Microsoft 365, Azure oraz Windows Server, w tym zasad przypisywania licencji użytkownikom i usługom. 

• Doświadczenie w analizie umów licencyjnych i współpracy z dostawcami oprogramowania, przygotowywaniu danych i dokumentacji na potrzeby audytów licencyjnych oraz współpracy z producentami i partnerami technologicznymi podczas procesów weryfikacyjnych.

• Umiejętność przygotowywania raportów, analiz kosztowych i rekomendacji optymalizacyjnych.

• Znajomość procesów ITIL, w szczególności obszarów Asset Management, Configuration Management oraz Request Fulfillment.

• Znajomość narzędzi do zarządzania aktywami IT (np. Endpoint Central, , ServiceDesk Plus, Flexera, Snow).

• Bardzo dobra znajomość MS Excel (tabele przestawne, Power Query, zaawansowane formuły) oraz mile widziana znajomość Power BI.

• Znajomość integracji danych pomiędzy systemami ITSM, ERP, Active Directory, Microsoft 365 oraz narzędziami do zarządzania aktywami IT.

• Umiejętność tworzenia raportów i dashboardów wspierających kontrolę kosztów oraz wykorzystania licencji.

• Umiejętność projektowania i doskonalenia procesów związanych z zarządzaniem licencjami, aktywami IT oraz kontrolą kosztów oprogramowania.

• Angielski umożliwiający czytanie dokumentacji technicznej i licencyjnej.

• Wysoka dokładność i skrupulatność oraz dobra organizacja pracy własnej.

• Komunikatywność i umiejętność współpracy z wieloma działami.

• Dyskrecja i świadomość odpowiedzialności za przetwarzane informacje.

• Mile widziane doświadczenie w audytach legalności oprogramowania oraz pracy w środowisku ISO 27001. 

Jakie zadania czekają na Ciebie? W trakcie pracy będziesz:

• Zarządzanie cyklem życia licencji oprogramowania oraz usług subskrypcyjnych.

• Monitorowanie zgodności wykorzystania oprogramowania z warunkami licencyjnymi producentów.

• Współpraca z dostawcami oprogramowania, partnerami technologicznymi oraz działem zakupów w zakresie zamówień i odnowień licencji.

• Wsparcie użytkowników oraz zespołów IT w kwestiach związanych z licencjonowaniem oprogramowania.

• Przygotowywanie danych i dokumentacji na potrzeby audytów wewnętrznych oraz zewnętrznych.

• Utrzymywanie i rozwijanie procesów Software Asset Management (SAM).

• Analiza potrzeb licencyjnych wynikających z realizowanych projektów i zmian organizacyjnych.

• Opracowywanie oraz aktualizowanie procedur i standardów związanych z zarządzaniem licencjami. 

Dodatkowe obowiązki:

• Zarządzanie licencjami Microsoft 365, Azure, Power Platform oraz innymi usługami chmurowymi.

• Współpraca przy wdrożeniach nowych usług i produktów wymagających licencjonowania. 

Co chcemy Ci zaproponować?

• Stabilność - zatrudniamy na podstawie umowy o pracę lub B2B. To dla nas ważne - średni czas pracy w Aplitt to 8 lat i jesteśmy z tego dumni!

• 26 dni płatnych „wakacji” (jeśli preferujesz model B2B). Tak, by naładować baterie i zachować balans. Najlepiej w przyjemnym, słonecznym miejscu ☀️⛱️ 

• Elastyczność - pracujemy głównie hybrydowo. Warunek? Pierwsze 3 dni onboardingu i wdrożenia w Gdańsku - chcemy Cię dobrze poznać! 

• Prywatna opieka medyczna Luxmed (w tym opieka stomatologiczna) 

• Karta Multisport 

• eTutor, czyli platforma do nauki języków 

• Mamy również pakiet socjalny dla pracowników. W praktyce to dofinansowania do Twojego urlopu, biletów na koncerty, kina, teatru... 📽️ 

• Cykliczne imprezy integracyjne i spotkania świąteczne (dobrze wiemy, że nic nie integruje bardziej niż jedzenie i dobre rozmowy do rana 😉) 

• Nie mamy klimatu korporacji - wszyscy mówimy do siebie po imieniu 

• Nowych członków #teamaplitt witamy onboardingiem i szkoleniami, które mają wprowadzić Cię w świat naszej organizacji i usług  

   

   

Zespół - poznaj zadania i choć część osób z którymi będziesz współpracować:

Nasz zespół odpowiada za budowanie i utrzymywanie bezpieczeństwa informacji, cyberbezpieczeństwa oraz zgodności regulacyjnej w Aplitt. Wspieramy organizację w identyfikacji, ocenie i ograniczaniu ryzyk, zarządzamy procesami bezpieczeństwa, prowadzimy działania kontrolne i audytowe oraz koordynujemy obsługę incydentów bezpieczeństwa. Czuwamy nad zgodnością z wymaganiami m.in. DORA, NIS2, RODO oraz normami ISO, dbając o bezpieczeństwo klientów, pracowników, procesów i wykorzystywanych technologii. 

• Jakiego przełożonego możesz się spodziewać? 

Dyrektor Biura Bezpieczeństwa i Kontroli będzie Twoim przełożonym. Stawiamy na partnerską współpracę, samodzielność i odpowiedzialność. Wspieramy rozwój kompetencji naszych pracowników, zachęcamy do zdobywania certyfikacji oraz udziału w szkoleniach. Cenimy inicjatywę, otwartą komunikację i wspólne poszukiwanie najlepszych rozwiązań dla organizacji. 

• Jak pracujemy? 

Dołączając do naszego zespołu, będziesz pracować w środowisku, które łączy kompetencje z obszarów cyberbezpieczeństwa, zarządzania ryzykiem, zgodności, ciągłości działania oraz kontroli wewnętrznej. Realizujemy zadania end-to-end – od analizy zagrożeń i wymagań biznesowych, przez projektowanie oraz wdrażanie zabezpieczeń, aż po monitorowanie skuteczności ich działania i rekomendowanie usprawnień. 

Poszukujemy osób, które potrafią samodzielnie organizować swoją pracę, przejmują odpowiedzialność za powierzone zadania i chcą mieć realny wpływ na poziom bezpieczeństwa organizacji. W naszej pracy liczy się nie tylko wykonanie zadania, ale również jego jakość, skuteczność i wartość biznesowa. 

• Kim jesteśmy? 

Biuro Bezpieczeństwa i Kontroli tworzy zespół specjalistów i ekspertów odpowiadających za bezpieczeństwo informacji, bezpieczeństwo IT, zarządzanie ryzykiem, zgodność regulacyjną, ciągłość działania oraz działania kontrolne i audytowe. 

W zespole pracują osoby o zróżnicowanych kompetencjach i doświadczeniu, dzięki czemu możemy kompleksowo wspierać organizację w realizacji celów biznesowych i bezpieczeństwa. Chętnie dzielimy się wiedzą, wzajemnie wspieramy w realizacji zadań oraz współpracujemy przy projektach wymagających zaangażowania wielu specjalizacji. 

 Dlaczego warto do nas dołączyć? 

• będziesz mieć realny wpływ na bezpieczeństwo jednej z największych firm technologicznych obsługujących sektor finansowy, 

• zdobędziesz doświadczenie w pracy z nowoczesnymi technologiami i wymaganiami regulacyjnymi, 

• będziesz uczestniczyć w projektach związanych z cyberbezpieczeństwem, zarządzaniem ryzykiem i zgodnością, 

• otrzymasz wsparcie w rozwoju zawodowym oraz zdobywaniu prestiżowych certyfikacji branżowych, 

• dołączysz do zespołu, który stawia na profesjonalizm, współpracę i wzajemny szacunek. 

Media społecznościowe

Jeżeli cechuje Cię #otwartość i wiesz, że to klucz do rozwoju, z szacunkiem podchodzisz do różnorodności i potrafisz z niej korzystać, a dodatkowo lubisz #współpracować w zaangażowany sposób, z #odwagą dzielisz się swoimi pomysłami i cechuję Cię #efektywność działań - to znak, że pasujemy do siebie! 😉 

💡 Chcesz poznać nas jeszcze bliżej? Zajrzyj tu: Instagram, LinkedIn, Facebook  
Brzmi dobrze?  Czekamy na Twoje CV!