Standortassistenz Reuter (m/w/d)

Für einen unserer Partner suchen wir am Standort Reuter eine organisierte Persönlichkeit, die das Projektteam im Büro- und Baustellenalltag unterstützt. Du sorgst dafür, dass Räume, Ausstattung, Besucherprozesse und Bestellungen reibungslos funktionieren. Damit hältst du dem interdisziplinären Team den Rücken frei.

Deine Aufgaben

Facility Management

• Du koordinierst Einrichtung, Reparatur und IT-Ausstattung der Büroräume am Projektstandort.

• Du koordinierst die Reinigung und verwaltest die Schlüssel.

Organisation und Verwaltung

• Du koordinierst und bestellst Catering, Büroausstattung und persönliche Schutzausrüstung.

• Du verantwortest die Besucherprozesse auf der Baustelle, z. B. Registrierung und Sicherheitsschulungen.

• Du koordinierst den Antragsprozess für Parkanfragen, inklusive der erforderlichen Unterschriften.

• Du klärst Zugriffsanfragen zu internen Kommunikations- und Arbeitsmitteln.

• Du organisierst und koordinierst interne Raumbuchungen für Meetings, Workshops und Veranstaltungen.

Finanzielle Administration

• Du legst Abrufbestellungen und Bestellanforderungen an.

• Du bearbeitest Rechnungen in SAP.

• Du buchst Wareneingänge.

• Du übernimmst die Freigabe im Dienstleisterportal (LERF).

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem administrativen oder kaufmännischen Beruf.

• Du kennst dich mit administrativen Tätigkeiten aus und hast bereits in einem dynamischen Arbeitsumfeld gearbeitet.

• Du hast sehr gute Kenntnisse in MS Office 365, MS SharePoint, MS Teams und verwandten Tools.

• Du bist ein Organisationstalent, teamorientiert und kooperativ.

• Du arbeitest gern in einem interdisziplinären Team.

• Du sprichst und schreibst fließend Deutsch (B2-C1).

• Von Vorteil: Erfahrung mit SAP PM/MM und in der finanziellen Administration.

Rahmenbedingungen

• Umfang: 37 Stunden pro Woche

• Einsatzort: Reuter, mit 3-4 Tagen pro Woche Präsenz vor Ort