Arkitekt utreder

Oppdragsbeskrivelse:

Departementets digitaliseringsorganisasjon (DIO) søker en arkitekt/etterforsker innen IT-systemstøtte i forbindelse med transformasjon, forretningsutvikling og etablering av nye felles tjenester innen HR for det felles departementet. Oppdraget er et delprosjekt i et større strategisk utviklingsprogram hvor flere tjenester samles som felles tjenester. Delprosjektet inkluderer endringer i organisasjon, arbeidsprosesser, roller, interaksjon og digital støtte på tvers av fellesdepartementene. I arbeidet med HR-fellestjenestene er DIO ansvarlig for å legge til rette for at departementets sikkerhets- og tjenesteorganisasjon (DSS) har tilstrekkelig systemstøtte til å levere tjenestene slik de er besluttet.

Vi søker en etterforsker/arkitekt som kan bidra til å sikre at DSS får riktig og tilstrekkelig systemstøtte for sine ulike tjenesteleveranser til rett tid.

Tidsplan:

• 16. oktober 2026, etablert felles planlegging mellom DIO og DSS.

• 1. desember 2026, alternativ vurdering med anbefalte tiltak for første og andre delvise levering.

• 1. februar 2027, første delvise levering – for oppstart av de første tilleggstjenestene.

• 1. august 2027, første utkast til fremtidige målbilder med nødvendig input for budsjettkonferansen.

• 1. desember 2027, andre delvise levering for oppstart av alle HR-fellestjenester.

• 1. januar 2028, fullførte målbilder.

Arbeidsoppgaver - Virksomhetsutvikling

• Analysere tjenestebeskrivelser, arbeidsprosesser og samhandlingsmodeller og vurdere ulike alternativer for systemstøtte for å understøtte disse.

• Bidra til etablering av tydelige grensesnitt mellom tjenesteleverandør(er) og tjenestemottakere.

• Bidra til etablering av systemunderstøttelse på kort og mellomlang sikt

• Utarbeide målbilder og kostnadsanalyser for systemunderstøttelse på lang sikt

Transformasjon og endringsledelse

• Planlegge og gjennomføre aktiviteter som gir forsvarlig systemstøtte for tjenesteleveransene

• Bidra til god involvering og forankring hos ledere og medarbeidere.

Beslutningsstøtte

• Utarbeide beslutningsgrunnlag, analyser og anbefalinger.

• Identifisere risikoer, avhengigheter og muligheter.

• Bidra til styringsinformasjon og rapportering.

• Fasilitere arbeidsgrupper, workshops og tverrfaglige samarbeidsarenaer.

• Understøtte ledelse og styringsgruppe ved behov.

Samhandling og interessenthåndtering

• Bygge relasjoner på tvers av virksomheter og fagmiljøer.

• Bidra til samordning mellom virksomhetsutvikling, digitalisering og omstilling.

• Sikre effektiv dialog mellom berørte interessenter.

Kompetansekrav

• Høyere relevant utdanning på bachelor- eller masternivå.

• Minimum åtte års erfaring fra virksomhetsutvikling, transformasjon eller strategisk rådgivning.

• Erfaring fra større endrings- eller digitaliseringsprogrammer.

• Erfaring med interessenthåndtering og organisasjonsutvikling.

• Erfaring med prosessforbedring.

• Erfaring med implementering og innføring av digitale verktøy

• Erfaring med utarbeidelse av beslutningsgrunnlag for ledelse og styringsgrupper.

• Meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk.

I tillegg er det ønskelig med:

• Erfaring fra offentlig sektor.

• Erfaring med tjenestedesign eller brukerorientert utvikling.

• Erfaring fra større transformasjons- eller omstillingsprosesser.

• Erfaring med tverrfaglige utviklingsmiljøer.

Sikkerhetsklarering - Autorisasjon til Begrenset

Omfang og varighet: 100% fra 1.10.26-31.12.27 med opsjon om forlengelse. Ferie i juli. Opsjon om forlengelse.

Arbeidssted: Onsite Oslo

Intern søknadsfrist: 25.9 kl.12:00 - Ta kontakt for kompetansematrise.