Koordynator / Koordynatorka Zarządu ds. Realizacji Zadań Operacyjnych

Twój zakres obowiązków

• Prowadzeniem listy zadań, decyzji i terminów dla zespołu operacyjnego.
• Regularnym sprawdzaniem z managerami, na jakim etapie są ustalone zadania.
• Przygotowywaniem krótkich informacji o tym, co zostało zrobione, co jest opóźnione i gdzie potrzebna jest decyzja lub wsparcie.
• Pilnowaniem, żeby managerowie terminowo uzupełniali raporty i wskaźniki swoich działów.
• Zbieraniem informacji o odchyleniach od planu i proszeniem o wyjaśnienie oraz dalsze działania.
• Przygotowywaniem materiałów na cotygodniowe spotkania operacyjne i miesięczne podsumowania.
• Sporządzaniem krótkich notatek ze spotkań: ustalenie, osoba odpowiedzialna, termin.
• Aktualizowaniem wspólnego rejestru zadań i raportów, m.in. w Teams.
• Koordynowaniem obiegu informacji między działami, gdy zadanie dotyczy kilku osób.
• Wspieraniem Zarządu w dopilnowaniu ważnych projektów i terminów.
• Nie będziesz odpowiadać za wyniki działów ani podejmować decyzji za managerów.
• Twoją rolą będzie dopilnować, żeby każdy znał swoje zadania, raportował postęp i jasno mówił, jeśli coś stoi w miejscu.

Nasze wymagania

• Ma mocny charakter, jest konsekwentna i potrafi dopominać się o wykonanie ustaleń.
• Nie boi się przypomnieć managerowi o terminie ani zapytać wprost, co blokuje zadanie.
• Potrafi być stanowcza i jednocześnie rozmawiać z ludźmi spokojnie i z szacunkiem.
• Jest dobrze zorganizowana i pilnuje szczegółów.
• Umie zebrać dużo informacji i przedstawić je krótko, jasno i bez chaosu.
• Potrafi samodzielnie ustalać priorytety i wracać do niedokończonych spraw.
• Sprawnie korzysta z Excela lub arkuszy Google, poczty i Teams.
• Dba o poufność informacji.
• Chce rozumieć, jak działa firma i jak decyzje przekładają się na codzienną pracę.

Mile widziane

• Doświadczenie w koordynowaniu projektów, zadań, raportów lub pracy biura będzie atutem.
• Ważniejsze od konkretnego kierunku studiów jest dla nas dobre zorganizowanie, samodzielność i umiejętność doprowadzania spraw do końca.

To oferujemy

• Bezpośrednia współpraca z Prezesem i managerami TYSWELD.
• Samodzielna rola z realnym wpływem na to, jak firma planuje i rozlicza zadania.
• Możliwość poznania działania firmy produkcyjnej od środka.
• Wdrożenie w nasze procesy i narzędzia.
• Możliwość rozwoju w kierunku koordynacji operacyjnej, zarządzania projektami i pracy z danymi

O nas

W TYSWELD produkujemy i sprzedajemy druty spawalnicze.