Interim Senior Business Analyst/ Project Analyst

Rekrutujemy dla

Dla naszego Klienta- dużej, międzynarodowej organizacji działającej w branży QSR/ retail- poszukujemy doświadczonej osoby, która obejmie rolę Interim Senior Business & Project Analyst (Technology).

To stanowisko dla osoby mocno osadzonej po stronie biznesu, która jednocześnie rozumie środowisko technologiczne i potrafi przejąć odpowiedzialność za inicjatywę od momentu pojawienia się potrzeby biznesowej, przez discovery i analizę, aż po przygotowanie oraz koordynację realizacji.

Nie jest to rola Data Analysta ani klasycznego Project Managera. Poszukujemy osoby, która potrafi nadać strukturę niejednoznacznemu problemowi biznesowemu, zdefiniować właściwe wymagania, zidentyfikować ryzyka i zależności, rekomendować rozwiązania oraz skutecznie prowadzić temat pomiędzy biznesem, Technology i partnerem odpowiedzialnym za delivery.

O projekcie

Portfolio obejmuje zróżnicowane inicjatywy biznesowo-technologiczne, m.in.:

rozwiązania związane z KSeF;

wdrożenie e-paragonu w aplikacji mobilnej;

rozwój wewnętrznych platform wspierających procesy biznesowe;

rozwiązania służące zbieraniu i przetwarzaniu informacji z systemów i urządzeń funkcjonujących w środowisku restauracyjnym;

narzędzia raportowe i rozwiązania wspierające procesy operacyjne;

rozwój i modyfikację istniejących rozwiązań technologicznych.

Tak organizujemy naszą pracę

Tak pracujemy

• u klienta

Twój zakres obowiązków

• samodzielne prowadzenie analiz biznesowych i projektowych dla inicjatyw technologicznych;
• prowadzenie discovery oraz rozmów i warsztatów z interesariuszami biznesowymi;
• identyfikowanie rzeczywistej potrzeby biznesowej i przekładanie jej na precyzyjnie zdefiniowane wymagania;
• analiza procesów, zależności, ograniczeń oraz wpływu planowanych zmian na istniejące rozwiązania;
• definiowanie zakresu inicjatyw, kluczowych etapów, zasobów oraz obszarów wymagających decyzji;
• identyfikacja i analiza ryzyk projektowych oraz potencjalnych blockerów;
• przygotowywanie i utrzymywanie dokumentacji analitycznej i projektowej;
• formułowanie rekomendacji, przedstawianie możliwych scenariuszy oraz konsekwencji poszczególnych rozwiązań;
• identyfikowanie możliwości optymalizacji procesów biznesowych;
• zapewnienie spójnego przepływu wymagań, informacji i decyzji pomiędzy biznesem a partnerem technologicznym odpowiedzialnym za realizację;
• koordynacja projektów związanych ze środowiskiem restauracyjnym, w tym zarządzanie zakresem, harmonogramem, budżetem, zasobami, ryzykami i zależnościami;
• monitorowanie postępu realizowanych inicjatyw oraz eskalowanie tematów wymagających decyzji;
• pełnienie roli Single Point of Contact oraz właściciela inicjatywy od strony biznesowo-projektowej;
• równoległa praca nad kilkoma inicjatywami o różnym charakterze i stopniu zaawansowania.
• Rola obejmuje orientacyjnie ok. 60% analizy biznesowej i projektowej oraz 40% koordynacji / Project Managementu. Zakres analityczny jest szerszy- może dotyczyć różnych inicjatyw technologicznych w organizacji- natomiast bezpośrednia odpowiedzialność projektowa koncentruje się przede wszystkim na rozwiązaniach dotyczących środowiska restauracyjnego.

Nasze wymagania

• Najlepiej odnajdzie się w tej roli osoba z doświadczeniem jako Senior Business Analyst, Senior IT Business Analyst, Business & Project Analyst, IT Project Analyst, Business Technology Consultant lub w roli o zbliżonym zakresie odpowiedzialności.
• Szukamy osoby, która:
• posiada min. ok. 5 lat doświadczenia w analizie biznesowej, projektowej lub konsultingu biznesowo-technologicznym;
• samodzielnie prowadziła discovery oraz definiowała wymagania na podstawie potrzeb biznesowych;
• potrafi pracować z niepełną lub początkowo nieustrukturyzowaną informacją;
• ma doświadczenie w analizie procesów, ryzyk, zależności i wpływu zmian;
• rozumie podstawowe zależności funkcjonujące w środowisku systemowym i technologicznym;
• posiada project management mindset i rozumie odpowiedzialność za zakres, czas, budżet, zasoby i delivery;
• potrafi nie tylko zbierać wymagania, ale również challenge'ować założenia i rekomendować rozwiązania;
• ma doświadczenie w pracy z biznesem, zespołami technologicznymi oraz zewnętrznymi dostawcami;
• potrafi funkcjonować jako właściciel inicjatywy i skutecznie koordynować zaangażowanie wielu interesariuszy;
• dobrze organizuje pracę przy kilku równoległych tematach;
• swobodnie komunikuje się w języku angielskim w środowisku projektowym i międzynarodowym.
• Kluczowe znaczenie będą miały:
• umiejętność rozumienia problemów i celów biznesowych, a nie wyłącznie wymagań systemowych;
• samodzielność w przejmowaniu odpowiedzialności za inicjatywę i doprowadzaniu jej do kolejnych etapów;
• umiejętność słuchania, analizowania, zadawania właściwych pytań, challenge'owania założeń i formułowania rekomendacji;
• sprawne funkcjonowanie pomiędzy biznesem, Technology, ekspertami domenowymi, dostawcami i strukturami międzynarodowymi.
• technology awareness- wystarczające rozumienie technologii, aby oceniać zależności i prowadzić merytoryczną rozmowę z zespołami odpowiedzialnymi za rozwiązanie;
• zdolność do uporządkowania niejednoznacznego problemu i przełożenia go na konkretny plan dalszego działania.

Mile widziane

• doświadczenie w branży retail, QSR, FMCG, e-commerce lub organizacji o dużej, rozproszonej sieci operacyjnej;
• znajomość środowisk POS, aplikacji mobilnych, płatności, rozwiązań fiskalnych lub KSeF;
• doświadczenie w projektach realizowanych w modelu local / global;
• praktyczna znajomość Agile/ Scrum;
• doświadczenie z narzędziami takimi jak JIRA, Confluence czy MS Project.

Podział czasu pracy

Środowisko projektowe

Stanowisko funkcjonuje na styku biznesu, Technology oraz zewnętrznego partnera technologicznego odpowiedzialnego za delivery.

Osoba na tej roli powinna potrafić reprezentować perspektywę biznesową, a jednocześnie rozumieć technologiczne konsekwencje podejmowanych decyzji. Nie oczekujemy kompetencji Solution Architecta, ale istotna jest umiejętność myślenia end-to-end: identyfikowania zależności pomiędzy systemami, integracjami, danymi i procesami oraz rozpoznawania obszarów wymagających pogłębionej konsultacji technicznej.

Projekty są przede wszystkim lokalne, ale część z nich funkcjonuje w szerszym, międzynarodowym ekosystemie i wymaga współpracy ze strukturami globalnymi.

Środowisko jest dynamiczne, a osoba na stanowisku może równolegle odpowiadać za kilka mniejszych inicjatyw realizowanych w podejściu agile/ sprintowym.

Przykładowe obszary projektowe

Portfolio obejmuje zróżnicowane inicjatywy biznesowo-technologiczne, m.in.:

• rozwiązania związane z KSeF;

• wdrożenie e-paragonu w aplikacji mobilnej;

• rozwój wewnętrznych platform wspierających procesy biznesowe;

• rozwiązania służące zbieraniu i przetwarzaniu informacji z systemów i urządzeń funkcjonujących w środowisku restauracyjnym;

• narzędzia raportowe i rozwiązania wspierające procesy operacyjne;

• rozwój i modyfikację istniejących rozwiązań technologicznych.

Ze względu na skalę organizacji wdrażane zmiany mogą oddziaływać na rozbudowaną, rozproszoną sieć operacyjną, dlatego istotne jest doświadczenie w pracy w złożonym środowisku enterprise.

Amberstone Associates Sp. z o.o.

Jesteśmy Amberstone Associates – grupą firm specjalizujących się w usługach rekrutacyjnych i doradczych. Nasze marki to:

● Amberstone Associates – executive search dla najwyższej kadry,

● Simplicity – rekrutacja w obszarze IT,

● fTeam – rekrutacja dla finansów i HR,

● Blueaber – doradztwo HR.

Od lat wspieramy największe organizacje w Polsce w pozyskiwaniu najlepszych talentów. Teraz, wraz z dynamicznym rozwojem i budową nowego konceptu biznesowego, poszukujemy doświadczonej osoby, która będzie jednym z jego współtwórców.