emagine söker: EU-projektledare & samordnare

emagine söker: EU-projektledare & samordnare

Ort: Sundsvall (minst 3 dagar/vecka på plats (hårt krav) )
Omfattning: 50 %, 20 timmar/vecka
Period: 2026-12-01 – 2027-08-31

Om uppdraget

Vår kund, en statlig myndighet inom digitalisering, söker en erfaren EU-projektledare och svensk samordnare till ett EU-finansierat projekt inom ramprogrammet DIGITAL (EU:s digitala identitetsplånbok). Uppdraget syftar till att förstärka projektledningskapaciteten, driva den löpande samordningen och avlasta nyckelpersoner i projektet.

Konsulten arbetar nära kundens projektledning och övriga arbetspaketsansvariga i konsortiet. Hen har ett särskilt ansvar för den nationella samordningen i det svenska regeringsuppdraget.

Arbetsuppgifter

Konsultens arbetsuppgifter är bl.a följande:

• EU-Projektledning och stöd: Stötta den operativa WP4-koordineringen, hålla ihop tidsplaner, mötesagendor, åtgärdslistor och leveransuppföljningar inför EU-rapportering, koordinera med andra arbetspaket och WP4s undergrupper.

• Svensk samordning: Planera, facilitera och samordna möten och statusuppföljning med de svenska pilotaktörerna (t.ex. Digg, Bolagsverket, Skatteverket, SUNET m.fl.)

• Stöd till Regeringsuppdraget: Samla in underlag, följa upp milstolpar och stötta framtagandet av status- och slutrapporter till Regeringskansliet.

• Kommunikation och Rapportering: Struktureringsgranska och kvalitetssäkra skriftliga underlag och rapporter på engelska till EU-konsortiet

Kompetensnivå

Konsulten ska uppfylla minst kompetensniv3 enligt nedan.

Kompetensnivå 3

• Kunskap – hög kompetens inom aktuell roll

• Erfarenhet – är förebild för andra konsulter på lägre nivå. Nivån uppnås normalt efter 4-8 års arbete inom aktuell roll

• Ledning – tar ansvar för delområde, kan leda en mindre grupp

• Självständighet – kan arbeta självständigt

Ska-krav

Konsulten ska:

a) ha projektledningskompetens:
Dokumenterad och mångårig erfarenhet av projektledning, strukturerad uppföljning, tidsplanering och intressenthantering.

b) ha erfarenhet av EU-projekt:
Dokumenterad praktisk erfarenhet av att arbeta i eller koordinera EU-finansierade projekt (t.ex. DIGITAL Europe, Horisont Europa eller motsvarande) samt vana vid EU-rapporteringscykler och administrativa strukturkrav.

c) ha samordningsförmåga:
Dokumenterad förmåga att driva samverkan mellan flera oberoende aktörer i offentlig och/eller privat sektor.

d) ha engelska språkkunskaper (Mycket centralt):
Flytande engelska i både tal och skrift på professionell/avancerad nivå. Konsulten ska obehindrat kunna leda möten och författa/korrekturläsa projektrapporter på engelska.

e) ha svenska språkkunskaper:
Flytande svenska i tal och skrift för kommunikation med svenska myndigheter, samarbetspartners och Regeringskansliet.

Bör-krav

Konsulten bör:

f) ha övergripande förståelse för digitalisering, e-legitimationer eller europeisk digital infrastruktur (inga djupa tekniska specialistkunskaper krävs, men förståelse för kontexten är en fördel)