Specjalista ds. Wsparcia Projektów i Rozliczeń (PMO) (k/m)

Kim jesteśmy?

Agro Aplikacje to nowoczesna firma software in-house. Nasze działania wspierają innowacyjne rozwiązania informatyczne niezbędne do realizacji zadań Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa. Projektujemy, upraszczamy, rozbudowujemy. Pracujemy na nowoczesnych rozwiązaniach, dbając o skuteczność realizacji naszych projektów. Stosujemy nowoczesne technologie oraz elastyczne podejście do realizacji projektów, dzięki czemu jesteśmy w stanie wspierać ARiMR w cyfryzacji polskiego sektora rolnego.

Departament Transformacji Cyfrowej Rolnictwa

Wydział Zarządzania Projektami

Zespół Wsparcia Projektów i Rozliczeń

Miejsce pracy: Warszawa, praca hybrydowa

Liczba stanowisk: 2

Główne obowiązki:

• Wsparcie Kierowników Projektów w organizacji, monitorowaniu i dokumentowaniu realizowanych przedsięwzięć.

• Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji projektowej oraz dbanie o jej kompletność i aktualność.

• Prowadzenie ewidencji projektów oraz aktualizacja danych projektowych.

• Przygotowywanie raportów, analiz, zestawień i informacji zarządczych dotyczących realizowanych projektów.

• Wsparcie procesu raportowania i rozliczania projektów, w tym przygotowywanie danych do rozliczeń finansowych i rzeczowych.

• Monitorowanie budżetów projektowych oraz przygotowywanie zestawień dotyczących wykorzystania środków finansowych.

• Wsparcie administracyjne i dokumentacyjne procesu odbioru rezultatów przedsięwzięć.

• Współpraca z komórkami odpowiedzialnymi za finanse, księgowość, zakupy oraz innymi interesariuszami projektów.

• Identyfikowanie usprawnień w zakresie raportowania, dokumentowania i rozliczania projektów. 

Wymagania konieczne:

• Wykształcenie wyższe kierunkowe i/lub studia podyplomowe, kursy kierunkowe (specjalistyczne) związane z tematyką obszarze wsparcia projektów IT oraz minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe w obszarze wsparcia projektów, administracji projektowej, rozliczeń/analiz lub wykształcenie średnie oraz minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w obszarze wsparcia projektów, administracji projektowej, rozliczeń/analiz.

• Znajomość podstawowych zagadnień z zakresu zarządzania projektami.

• Umiejętność przygotowywania raportów, zestawień, analiz oraz dokumentacji.

• Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Excel.

• Umiejętność efektywnego działania w środowisku wielozadaniowym oraz zarządzania priorytetami.

• Dokładność, odpowiedzialność za terminową i prawidłową realizację powierzonych obowiązków.

• Umiejętność analitycznego myślenia oraz pracy z danymi.

• Dobre umiejętności komunikacyjne i współpracy z różnymi grupami interesariuszy.

Mile widziane:

• Doświadczenie w pracy przy projektach informatycznych lub projektach realizowanych dla administracji publicznej.

• Doświadczenie w pracy w PMO lub przy wsparciu realizacji projektów.

• Znajomość narzędzi wspierających zarządzanie projektami i zadaniami (np. MS Project, Power BI, SharePoint, Jira, Confluence lub równoważnych).

• Doświadczenie w przygotowywaniu rozliczeń projektowych, budżetów lub raportów finansowych.

• Znajomość zagadnień związanych z prowadzeniem dokumentacji projektowej i procesów odbiorowych.

• Ukończone szkolenia lub kursy z zakresu zarządzania projektami, PMO lub analizy biznesowej.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę.

• Dofinansowanie wypoczynku.

• Dofinansowanie biletów do kina i teatru.

• Możliwość korzystania z karty sportowej.

• Możliwość korzystania z ubezpieczenia.

• Możliwość podnoszenia kwalifikacji w ramach działalności firmy informatycznej.

Oferta ważna do 1 października 2026 roku.