Kierowniczka/Kierownik Projektu

Cześć, jesteśmy Aplitt!

Parę faktów o nas:  

• Jesteśmy dostawca usług IT dla biznesu - nasza firma to obecnie ok. 300 pracowników  

• Główną siedzibę mamy w Gdańsku, zatem morza szum 🌊 i mew śpiew ⛱️ to nasza codzienność (choć część naszych pracowników jest rozproszona po całym kraju)  

• Za nami już trzy dekady wspierania biznesów w cyfrowej transformacji – z pełnym zaangażowaniem i ludzkim podejściem!  

• Tworzymy i utrzymujemy kompleksowe systemy informatyczne oraz dostarczamy rozwiązania zwiększające efektywność i automatyzację dużych i średnich przedsiębiorstw (m.in poprzez outsourcing i monitoring infrastruktury IT, programowanie, bezpieczeństwo informacji, call center, serwis IT). 

TL;DR? 😉 Zatem w pigułce 💊:

• Tryb pracy: hybrydowy / 100% zdalny  

• Umowa: UoP (10.000 - 12.000 zł brutto)

• Start: od listopad 2026

• Twoje doświadczenie:  mid / senior

• Wyzwanie: zarządzanie projektami, w których KP dobrze rozumiem obszar infrastruktury IT i potrafi swobodnie współpracować z zespołami technologicznymi oraz z Klientami

• Zespół: obecnie 7 osób: stanowiska w dziale Projektów IT: kierownicy/czki projektu oraz w specjalistka/sta ds. wsparcia zarządzania portfelem projektów

• Rekrutacja: zdalnie/hybryda, 2 etapy  

• Odpowiedź: po naszym spotkaniu, maksymalnie w 2 tygodnie  
  
  *Widełki wynagrodzenia dotyczą stanowiska i zakresu obowiązków. Na ostateczną kwotę wynagrodzenia, mają wpływ doświadczenie i kompetencje kandydata.   
  Opcjonalnie: **Forma współpracy jest do ustalenia w procesie rekrutacji (decyzja o wyborze formy zatrudnienie należy wyłącznie do Kandydata/Kandydatki). 
  

  ❓ Za krótko? Zapraszamy dalej po szczegóły!  

Kogo szukamy? Podstawy, które musisz znać:

•        Masz doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu projektów IT po stronie dostawcy usług, integratora lub organizacji posiadającej rozbudowane środowisko IT.

•       Dobrze rozumiesz cykl życia infrastruktury IT: analizę i projektowanie, zakup lub provisioning, konfigurację, migrację, testy, uruchomienie produkcyjne, stabilizację i utrzymanie.

•       Posiadasz wykształcenie wyższe (preferowane techniczne, IT),

•       Potrafisz prowadzić merytoryczną rozmowę ze specjalistami technicznymi oraz przełożyć ustalenia technologiczne na zakres, plan, ryzyka i komunikację biznesową.

•       Znasz co najmniej kilka z obszarów: serwery Windows/Linux, wirtualizacja, sieci LAN/WAN/Wi-Fi, firewalle i VPN, Veeam, VMware, PostgreSQL, Microsoft SQL Server, pamięci masowe, backup i DR, bazy danych, Microsoft 365, Azure, Kubernetes, monitoring oraz bezpieczeństwo infrastruktury.

•       Masz doświadczenie w koordynacji migracji lub modernizacji środowisk produkcyjnych, w tym przygotowaniu testów, planu wdrożenia, rollbacku i stabilizacji.

•       Potrafisz zarządzać pracą zespołów wielospecjalistycznych, dostawców zewnętrznych oraz zależnościami pomiędzy infrastrukturą, aplikacjami i biznesem.

•       Swobodnie tworzysz harmonogramy, estymacje, budżety, rejestry ryzyk, raporty statusowe, protokoły odbioru oraz dokumentację projektową.

•        Znasz praktyczne zasady zarządzania projektem w podejściu klasycznym, zwinnym lub hybrydowym.

•        Wiesz czym jest Zmiana w kontekście ITIL.

•       Potrafisz negocjować z klientem, podejmować decyzje, priorytetyzować oraz jasno komunikować problemy i rekomendacje.

•        Posługujesz się językiem angielskim na poziomie umożliwiającym współpracę z producentami technologii i pracę z dokumentacją techniczną.

DODATKOWYM ATUTEM BĘDZIE:  

•        Certyfikat z zarządzania projektami, np. PMP, PRINCE2, IPMA, AgilePM, Scrum lub równoważny.

•       Doświadczenie we współpracy z architektami rozwiązań i weryfikacji architektury na etapie ofertowania.

•        Znajomość narzędzi takich jak Azure DevOps, Microsoft Planner, SharePoint, Power BI lub systemy ITSM.

•        Znajomość standardów i dobrych praktyk związanych z cyberbezpieczeństwem: ISO 27001 / 27002, NIST Cybersecurity Framework, DORA, Dyrektywa NIS2.

•       Doświadczenie w projektach regulowanych, audytach, bezpieczeństwie informacji, BCP/DR lub projektach dla sektora finansowego i instytucjonalnego.

Jakie zadania czekają na Ciebie? W trakcie pracy będziesz:

•        Prowadzić projekty IT od inicjacji, przez planowanie, realizację i testy, aż po odbiór, stabilizację i przekazanie do utrzymania.

•        Uczestniczyć w tworzeniu wycen koncepcji technicznych i ofert dla klienta.

•        Prowadzić rozmowy biznesowe z klientami, podczas których będziesz przedstawiał koncepcje techniczne rozwiązań.

•        Tworzyć i kontrolować zakres, harmonogram, budżet, plan zasobów, zależności, kamienie milowe oraz kryteria odbioru.

•        Koordynować prace zespołów administratorów, specjalistów sieciowych, bazodanowych, bezpieczeństwa, chmury, Microsoft 365, aplikacji oraz dostawców zewnętrznych.

•        Zapewniać efektywny przepływ informacji pomiędzy klientem, sponsorem, biznesem, zespołami technicznymi i partnerami technologicznymi.

•       Prowadzić warsztaty, kickoffy, przeglądy statusowe, komitety sterujące, odbiory i spotkania podsumowujące.

•        Zarządzać ryzykiem projektowym, w tym ryzykami technicznymi, dostępnością zasobów, gotowością środowisk, dostępami, oknami serwisowymi, ciągłością działania i planami wycofania zmian.

•       Zarządzać zmianami zakresu oraz analizować ich wpływ na architekturę, bezpieczeństwo, koszty, terminy i utrzymanie rozwiązania.

•       Planować wdrożenia produkcyjne, migracje i modernizacje z uwzględnieniem testów, backupu, rollbacku, stabilizacji oraz dokumentacji powykonawczej.

•       Monitorować postęp, czasochłonność, budżet i jakość dostarczanych produktów, a problemy eskalować wraz z rekomendacją rozwiązań.

•       Utrzymywać aktualną dokumentację projektową i współpracować przy doskonaleniu standardów zarządzania projektami.

•        Wspierać obszar sprzedaży w doprecyzowaniu zakresu, założeń, estymacji, harmonogramu i ryzyk ofert infrastrukturalnych.

PRZYKŁADOWE PROJEKTY, KTÓRYMI MOŻESZ SIĘ ZAJMOWAĆ:   

·        Przygotowanie infrastruktury serwerowej (VM) pod instalacje aplikacji.

·        Wdrożenie i utrzymanie środowiska M365, w tym migracja poczty do Exchange Online.

·        Outsourcing IT – przejęcie środowisk IT klienta, standaryzacja i optymalizacja infrastruktury.

·        Migracja baz danych aplikacji na nowy serwer.

Co chcemy Ci zaproponować?

• Stabilność. To dla nas ważne - średni czas pracy w Aplitt to 8 lat i jesteśmy z tego dumni! 

• Elastyczność - pracujemy głównie hybrydowo. Warunek? Pierwsze 3 miesiące onboardingu i wdrożenia w Gdańsku - chcemy Cię dobrze poznać! 

• Prywatna opieka medyczna Luxmed (w tym opieka stomatologiczna)

• karta Multisport

• eTutor, czyli platforma do nauki języków 

• Mamy również pakiet socjalny dla pracowników. W praktyce to dofinansowania do Twojego urlopu, biletów na koncerty, kina, teatru... 📽️

• Cykliczne imprezy integracyjne i spotkania świąteczne (dobrze wiemy, że nic nie integruje bardziej niż jedzenie i dobre rozmowy do rana 😉)  

• Nie mamy klimatu korporacji - wszyscy mówimy do siebie po imieniu

• Nowych członków #teamaplitt witamy onboardingiem i szkoleniami, które mają wprowadzić Cię w świat naszej organizacji i usług 

Zespół - poznaj zadania i choć część osób z którymi będziesz współpracować:

• Dział Projektów IT to zespół Kierowników Projektów i Specjalistów Wsparcia Projektów odpowiedzialnych za realizację projektów technologicznych, biznesowych i transformacyjnych. Prowadzimy inicjatywy od pomysłu i planowania, przez wdrożenie, aż po przekazanie do utrzymania, współpracując na co dzień z klientami, biznesem, sprzedażą, administratorami oraz zespołami deweloperskimi. Naszą misją jest dostarczanie wartości biznesowej poprzez profesjonalne zarządzanie projektami, transparentną komunikację i partnerskie podejście do klienta. Rozwijamy się w kierunku nowoczesnego PMO wspierającego zarządzanie portfelem zmian, priorytetyzację inicjatyw oraz dostarczanie wiarygodnej informacji zarządczej. Cenimy odpowiedzialność, partnerstwo, otwartą komunikację, jakość oraz wzajemne wsparcie.

   

• Jakiego przełożonego możesz się spodziewać?

  Piotr Sender jest Kierownikiem Działu Projektów IT, który łączy skuteczność działania z partnerskim podejściem do ludzi i biznesu. Naturalnie koncentruje się na faktach, celach i rezultatach, szybko identyfikuje priorytety oraz sprawnie podejmuje decyzje w dynamicznym środowisku. Jednocześnie dzięki wysokiej orientacji na relacje i idee potrafi angażować zespoły, budować współpracę oraz skutecznie przeprowadzać organizację przez zmiany. Jego mocną stroną jest łączenie perspektywy biznesowej, technologicznej i projektowej, co pozwala skutecznie realizować strategiczne inicjatywy oraz rozwijać kulturę odpowiedzialności, partnerstwa i ciągłego doskonalenia.

Media społecznościowe

Jeżeli cechuje Cię #otwartość i wiesz, że to klucz do rozwoju, z szacunkiem podchodzisz do różnorodności i potrafisz z niej korzystać, a dodatkowo lubisz #współpracować w zaangażowany sposób, z #odwagą dzielisz się swoimi pomysłami i cechuję Cię #efektywność działań - to znak, że pasujemy do siebie! 😉