Specjalista/ka ds. systemów eAdministracji i wsparcia merytorycznego EZD

Twój zakres obowiązków

• prowadzenie szkoleń (stacjonarnie/on-line) z obsługi systemu EZD RP i zasad elektronicznego zarządzania dokumentacją w podmiotach realizujących zadania publiczne;
• przygotowywanie webinarów przy wykorzystaniu dedykowanej platformy szkoleniowej;
• udział w opracowaniu materiałów szkoleniowych i dokumentacji użytkownika systemu EZD RP;
• obsługa zgłoszeń merytorycznych użytkowników systemu EZD RP na III linii wsparcia za pomocą dedykowanej platformy – poziom instytucjonalny;
• testowanie nowych wersji systemu EZD RP;
• zachowanie wysokich standardów obsługi klienta w trakcie realizowanych zadań.

Nasze wymagania

• wykształcenie wyższe;
• znajomość zasad elektronicznego zarządzania dokumentacją, przepisów dotyczących instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt i organizacji archiwów zakładowych;
• doświadczenie w pracy w administracji publicznej;
• umiejętność organizacji szkoleń/spotkań oraz ich prowadzenia w trybie stacjonarnym i online;
• gotowość do odbywania podróży służbowych (delegacje krajowe);
• czynne prawo jazdy kategorii B;
• komunikatywność, wysoka kultura osobista i pozytywne nastawienie;
• dobra organizacja pracy i zaangażowanie w realizowane projekty;
• umiejętność pracy w zespole.​

Mile widziane

• dobra znajomość pakietu MS Office;
• umiejętność swobodnej pracy w systemach klasy EZD (realizacja czynności kancelaryjnych przy zastosowaniu narzędzi IT) lub chęć przyswajania wiedzy branżowej i rozwoju w tym zakresie.

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie nauki języków
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• ubezpieczenie na życie
• elastyczny czas pracy
• owoce
• spotkania integracyjne
• fundusz oszczędnościowo-inwestycyjny
• preferencyjne pożyczki
• firmowa biblioteka
• brak dress code’u
• kawa / herbata
• parking dla pracowników
• dodatkowe świadczenia socjalne
• dofinansowanie biletów do kina, teatru
• dofinansowanie wypoczynku
• paczki świąteczne
• program rekomendacji pracowników
• możliwość uzyskania uprawnień

NASK

Zadaniem NASK jest wdrożenie w administracji publicznej nowoczesnego systemu do elektronicznego zarządzania dokumentacją. System EZD RP pozwala na wykonywanie w nim czynności kancelaryjnych (rejestracja pism, prowadzenie spraw, wysyłka korespondencji) oraz zarządzanie informacją. Budujemy sieć oddziałów terenowych, których zadaniem będzie wsparcie merytoryczne i techniczne instytucji publicznych wdrażających to rozwiązanie.

Zespoły wsparcia funkcjonujące w miastach wojewódzkich będą zajmowały się m.in. prowadzeniem szkoleń dla pracowników jednostek wdrażających system oraz korzystających produkcyjnie z EZD RP.

Specjalista ds. EZD RP w NASK będzie zaangażowany w realizację jednego z kluczowych projektów ogólnopolskich mających na celu cyfryzację procesów back-office administracji publicznej. Jego główny obszar działania to wsparcie merytoryczne Partnerów EZD RP.

Kandydatów do pracy w naszym zespole poszukujemy na terenie całej Polski, a zwłaszcza w: Warszawie, Białymstoku, Krakowie, Wrocławiu, Poznaniu oraz Gdańsku.

Tak się u nas pracuje