Administrator Microsoft 365 / Office 365 Administrator (K/M)

Technologie, których używamy

Wymagane

• Microsoft Office 365
• Microsoft Azure

Tak organizujemy naszą pracę

Tak pracujemy

• koncentrujesz się na jednym projekcie
• masz wpływ na rozwiązania technologiczne
• masz wpływ na produkt
• koncentrujesz się na rozwoju produktu

Twój zakres obowiązków

• Wsparcie użytkowników:
• Obsługa zgłoszeń dotyczących poczty, Teams, OneDrive, SharePoint i logowania (hasła, MFA, blokady kont – we współpracy z zespołem AD);
• Przygotowanie usług Microsoft 365 dla nowych pracowników i porządkowanie dostępów przy odejściach;
• Instrukcje i FAQ dla użytkowników;
• Wsparcie w pozostałych powierzonych systemach (usługi chmurowe, aplikacje w SharePoint, narzędzia AI i automatyzacje).
• Konta, grupy i licencje:
• Konta w Microsoft Entra ID (w tym gości), grupy, listy dystrybucyjne, aliasy i skrzynki współdzielone;
• Przydział licencji, monitorowanie wykorzystania i ewidencja.
• Poczta, Teams, SharePoint i OneDrive:
• Diagnoza dostarczania poczty, śledzenie wiadomości, kwarantanna;
• Konfiguracja skrzynek, uprawnień i przekierowań oraz obsługa zewnętrznych zgłoszeń dotyczących poczty;
• Zespoły i kanały Teams, aplikacje, spotkania i współpraca z osobami spoza firmy;
• Witryny SharePoint oraz uprawnienia w SharePoint i OneDrive.
• Migracja aplikacji i stron do SharePoint:
• Inwentaryzacja aplikacji i stron (w tym intranetu) do przeniesienia;
• Przenoszenie treści z zachowaniem struktury, uprawnień i metadanych;
• Odtwarzanie prostych aplikacji w listach SharePoint, Power Apps i Power Automate;
• Projekt struktury witryn i wsparcie właścicieli treści po migracji.
• Infrastruktura chmurowa:
• Inwentarz usług chmurowych, także spoza Microsoft 365 i Azure;
• Nadzór nad dostępami, konfiguracją i bezpieczeństwem, z logowaniem przez Entra ID, gdzie to możliwe;
• Monitorowanie dostępności, kopii zapasowych, kosztów i subskrypcji.
• Bezpieczeństwo tożsamości i Microsoft 365:
• Metody uwierzytelniania, MFA, reset hasła, SSO przez Entra ID;
• Role administracyjne wg zasady najmniejszych uprawnień i ich okresowe przeglądy;
• Microsoft Secure Score, kampanie szkoleniowe i symulacje phishingu;
• Monitorowanie synchronizacji z AD i zgłaszanie nieprawidłowości do DOI;
• Analiza alertów, eskalacja i obsługa incydentów, testowanie procedur reagowania.
• Zgodność z regulacjami:
• Administracja zgodna z ustawą o KSC, RODO oraz politykami i procedurami wewnętrznymi;
• Rejestry SZBI (systemy, uprawnienia, zmiany, incydenty), przeglądy i materiały do audytów.
• Automatyzacja i AI:
• Automatyzacja powtarzalnych zadań (Power Automate, PowerShell i inne);
• Wdrażanie AI zgodnie z zasadami GenAI Posnet i AI Act (ocena ryzyka, ochrona danych, nadzór człowieka);
• Dokumentacja wdrożeń i szkolenie użytkowników.
• Utrzymanie i dokumentacja:
• Monitorowanie Service Health i kopii zapasowych Microsoft 365;
• Wsparcie wdrożenia etykiet poufności, retencji i DLP (Microsoft Purview);
• Dokumentacja konfiguracji, procedur i SLA.

Nasze wymagania

• Doświadczenie w administracji Microsoft 365 lub w helpdesku IT;
• Znajomość centrum administracyjnego Microsoft 365, Exchange Online, Entra ID i Teams;
• Podstawy Active Directory, DNS i protokołów pocztowych;
• Umiejętność dokumentowania i pisania instrukcji;
• Komunikatywność i kultura osobista;
• Angielski w stopniu pozwalającym czytać dokumentację techniczną.

Mile widziane

• PowerShell (Microsoft Graph, Exchange Online);
• Microsoft Defender for Office 365, Microsoft Purview;
• Certyfikaty Microsoft: MS-900, MS-102, MS-700, SC-300;
• Migracja do SharePoint Online, Power Apps, Power Automate;
• Chmury spoza Microsoft (np. AWS, Google Cloud);
• SIEM lub praca w zespole SOC;
• Znajomość ustawy o KSC (NIS2), RODO lub ISO/IEC 27001;
• Doświadczenie z AI i automatyzacją procesów;
• Samodzielność w diagnozie i ocena, kiedy eskalować.

To oferujemy

• stabilne zatrudnienie w polskiej firmie na podstawie umowy o pracę,
• elastyczne godziny pracy,
• dofinansowanie prywatnego pakietu medycznego,
• dofinansowanie ubezpieczenia na życie,
• dofinansowanie posiłków w firmowej stołówce,
• dofinansowanie karty Multisport,
• możliwość korzystania z firmowego centrum sportowego: hala sportowa, sala do squasha, mini siłownia
• szatnie i prysznice na terenie firmy,
• spotkania i wyjazdy integracyjne,
• parking (także rowerowy) na terenie firmy.

Benefity

• dofinansowanie posiłków
• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• ubezpieczenie na życie
• spotkania integracyjne
• siłownia w biurze
• brak dress code’u
• kawa / herbata
• parking dla pracowników

Etapy rekrutacji:

Krok 1: Ty wysyłasz do nas swoje zgłoszenie.

Krok 2: Kontaktujemy się z Tobą, uzgadniamy możliwość i termin rozmowy.

Krok 3: Umawiamy się na rozmowę techniczną z osobami należącymi do zespołu, do którego chcielibyśmy Cię zatrudnić.

Krok 4: Jeżeli obie strony są chętne do podjęcia współpracy, pozostaje podpisanie umowy i możemy zaczynać wspólne projekty.

Jeżeli zainteresowała Cię nasza oferta, skontaktuj się z nami, nawet jeżeli masz obawy, czy spełniasz wszystkie wymagania. Jesteśmy otwarci, aby znaleźć satysfakcjonującą obie strony formę współpracy.

POSNET POLSKA S.A.

Posnet Polska S.A., firma z branży FinTech, producent wysokiej jakości urządzeń fiskalnych oraz systemów sprzedażowych zaprasza kandydatów do pracy na stanowisko: Administrator Microsoft 365 / Office 365 Administrator

Tak się u nas pracuje