Delprosjektleder HR

Oppdragsbeskrivelse:

Departementenes digitaliseringsorganisasjon (DIO) søker en prosjektleder innen IT-systemstøtte i forbindelse med transformasjon, virksomhetsutvikling og etablering av nye fellestjenester innen HR for departementsfellesskapet. Oppdraget er et delprosjekt i et større strategisk utviklingsprogram hvor flere tjenester samles som fellestjenester. Delprosjektet omfatter endringer i organisering, arbeidsprosesser, roller, samhandling og digital støtte på tvers av departementsfellesskapet. I arbeidet med HR-fellestjenestene har DIO ansvaret for å legge til rette slik at Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS) har tilstrekkelig systemstøtte til å levere tjenestene slik de er besluttet å være.

Vi søker en prosjektleder som skal lede oppdraget om at DSS får forsvarlig og tilstrekkelig systemstøtte til sine ulike tjenesteleveranser til riktig tid.

Tidsplanen:

• 16.oktober 2026, etablert felles planverk mellom DIO og DSS.

• 1.desember 2026, alternativvurdering med anbefalte tiltak for første og andre delleveranse (se nedenfor).

• 1. februar 2027, første delleveranse - for oppstart av de første tilleggstjenestene

• 1. august 2027, første utkast til fremtidige målbilder med nødvendige innspill til budsjettkonferansen.

• 1. desember 2027, andre delleveranse for oppstart av alle HR-fellestjenestene

• 1. januar 2028, ferdig målbilder.

Prosess og arbeidsledelsesansvar:

• Planlegge og lede gjennomføringen av delprosjektet

• Sikre at delprosjektets leveranser oppfyller kvalitetskrav, tidsfrister og budsjett

• Rapportere status, fremdrift og avvik til hovedprosjektleder

• Identifisere og håndtere risikoer og utfordringer proaktivt - gjøre tiltak ved behov for å korrigere kurs

• Ansvar for å bidra inn i arbeid på viktige leveranser fra DIO og øvrige deler av prosjektet som krever økonomisk bistand (eksempelvis gevinstrealisering)

• Følge DIOs prosjektmetodikk og -verktøy

• Utarbeide planer, risikovurderinger og statusrapporter innenfor delprosjektets ansvarsområder (til prosjektleder)

• Utarbeide beslutningsunderlag til prosjektleder

Rapporterer til:

• Prosjektleder Nye fellestjenester DIO

Kompetansekrav:

• Høyere relevant utdanning på bachelor- eller masternivå.

• Minimum åtte års erfaring som prosjektleder

• Erfaring med utarbeidelse av beslutningsunderlag og presentasjon for ledergrupper

• Erfaring fra større endrings- eller digitaliseringsprogrammer.

• Erfaring med interessenthåndtering og organisasjonsutvikling.

• Erfaring med prosessforbedring.

• Erfaring med implementering og innføring av digitale verktøy

• Meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk.

• Gode lederegenskaper og evne til å motivere teammedlemmer

• Høy grad av selvstendighet og evne til å navigere i komplekse sammenhenger.

I tillegg er det ønskelig med:

• Erfaring fra utredningsarbeid

• Erfaring fra offentlig sektor

• Erfaring fra større transformasjons- eller omstillingsprosesser

• Teknisk kompetanse

• Kunnskap om HR-systemer og standarder for optimalisering av prosesser

• Kjennskap til relevante fagområder innen delprosjektets omfang

Omfang og varighet;: 100% 2, oppstart ASAP- 31.12.27. Opsjon om forlengelse.

Arbeidssted: Onsite Oslo.

Intern søknadsfrist: 25.9 kl 12:00 - Ta kontakt for kompetansematrise.