IT Project Coordinator Koordynator / Koordynatorka projektów IT

Technologie, których używamy

Wymagane

• Microsoft Excel

O projekcie

Szukamy Koordynatora IT, który będzie odpowiedzialny za koordynowanie projektów, zadań i bieżących działań w obszarze IT.

Nie musisz być programistą ani ekspertem technicznym. Szukamy osoby, która rozumie podstawy IT, potrafi sprawnie współpracować z osobami technicznymi i biznesowymi oraz potrafi skutecznie prowadzić projekty od ustalenia zakresu aż do ich zakończenia.

Twój zakres obowiązków

• Koordynowanie projektów IT – od planowania, przez realizację, aż po zakończenie i wdrożenie.
• Tworzenie i monitorowanie harmonogramów, terminów, priorytetów oraz zakresów realizowanych projektów.
• Koordynowanie pracy zespołu IT oraz współpracy z zewnętrznymi dostawcami i partnerami technologicznymi.
• Koordynowanie współpracy pomiędzy IT a pozostałymi działami firmy oraz dbanie o sprawny przepływ informacji.
• Monitorowanie postępu prac i regularne weryfikowanie, czy zadania są realizowane zgodnie z ustaleniami.
• Identyfikowanie opóźnień, problemów, zależności i ryzyk oraz podejmowanie działań mających na celu ich rozwiązanie.
• Egzekwowanie realizacji ustalonych zadań i terminów oraz eskalowanie problemów, gdy jest to konieczne.
• Organizowanie i prowadzenie spotkań projektowych oraz kontrolowanie realizacji ustaleń po spotkaniach.
• Wspieranie zespołów w ustalaniu priorytetów i planowaniu kolejnych etapów prac.
• Koordynowanie wdrażania nowych systemów, narzędzi, integracji i rozwiązań technologicznych.
• Współpraca z dostawcami IT – zbieranie ofert, koordynowanie realizacji usług, monitorowanie terminów i rozliczanie ustalonych zakresów prac.
• Dbanie o prawidłową dokumentację projektową, aktualność danych oraz przejrzystość statusów projektów.
• Przygotowywanie raportów i podsumowań dotyczących postępu projektów, terminów, ryzyk i najważniejszych problemów.
• Doprowadzanie rozpoczętych tematów do końca – od identyfikacji potrzeby lub problemu, przez koordynację działań, aż do finalnego rozwiązania.

Nasze wymagania

• Biegła lub bardzo dobra znajomość programu Microsoft Excel – umiejętność pracy z danymi, raportami i ich analizowania
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie – warunek konieczny
• Prawo jazdy kat. B - warunek konieczny
• Doświadczenie w zarządzaniu lub koordynowaniu projektów, najlepiej w środowisku IT lub technologicznym
• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność prowadzenia wielu tematów jednocześnie
• Umiejętność planowania pracy, ustalania priorytetów i kontrolowania terminów
• Samodzielności
• Proaktywne podejście
• Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i organizacyjne
• Umiejętność współpracy zarówno z osobami technicznymi, jak i biznesowymi
• Odporność na stres i umiejętność działania w sytuacjach, w których jednocześnie pojawia się wiele pilnych tematów
• Mile widziane
• Doświadczenie na stanowisku IT Project Manager, Project Coordinator, IT Coordinator lub podobnym
• Doświadczenie w prowadzeniu projektów związanych z wdrażaniem systemów IT, integracjami lub automatyzacją procesów
• Podstawowa znajomość zagadnień związanych z software development, infrastrukturą IT, systemami, integracjami oraz cyberbezpieczeństwem
• Doświadczenie we współpracy z programistami, software house'ami lub zewnętrznymi dostawcami IT
• Znajomość narzędzi do zarządzania projektami i zadaniami
• Znajomość metodologii zarządzania projektami
• Doświadczenie w prowadzeniu projektów obejmujących kilka działów firmy jednocześnie

To oferujemy

• samodzielne stanowisko z realnym wpływem na organizację IT
• możliwość rozwoju w kierunku IT Project Managera / IT Managera
• współpracę z zespołem technicznym i możliwość zdobywania praktycznej wiedzy o IT
• dużą samodzielność w organizacji pracy

O nas

GUSTI LEDER FULFILLMENT POLAND sp. z o.o. sp.j. jest częścią międzynarodowej grupy znanej z produkcji oraz dystrybucji galanterii skórzanej i akcesoriów tworzonych z myślą o codziennym komforcie użytkowników. Nasz polski oddział w Rosówku pełni kluczową rolę centrum logistyczno-operacyjnego – tutaj spotykają się nowoczesne procesy magazynowe, obsługa sprzedaży internetowej oraz wsparcie techniczne dla całej organizacji. Łączymy stabilność rozwiniętej struktury z elastycznością firmy, która wciąż dynamicznie rośnie i chętnie inwestuje w nowe rozwiązania.

W codziennej pracy stawiamy na praktyczne wykorzystanie technologii – traktujemy IT jako realne wsparcie procesów biznesowych, a nie wyłącznie dział „od komputerów”. W Rosówku koncentrujemy się na sprawnej obsłudze zamówień, utrzymaniu ciągłości systemów i usprawnianiu narzędzi, z których korzystają zespoły operacyjne, biurowe i magazynowe. Dzięki temu mamy bezpośredni wpływ na jakość obsługi klienta i terminowość realizacji dostaw, co jest jednym z najważniejszych elementów budowania zaufania do naszej marki.

Tworzymy środowisko pracy oparte na współpracy i otwartej komunikacji. Cenią nas osoby, które lubią łączyć praktyczne podejście z szerszym spojrzeniem na procesy, nie boją się proponować zmian i są gotowe brać odpowiedzialność za powierzone obszary. Jako pracodawca zapewniamy stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, jasne zasady działania oraz realną możliwość wywierania wpływu na to, jak funkcjonuje nasza infrastruktura IT. Dołączając do GUSTI LEDER FULFILLMENT POLAND, stajesz się częścią firmy, w której technologia i logistyka idą w parze, a rozwój organizacji oznacza także rozwój ludzi, którzy ją współtworzą.