Konsulentbistand Helselogistikk for ARH OUS, Juniorkonsulent

Oppdragsbeskrivelse:

Oslo universitetssykehus (OUS) er lokalsykehus for deler av Oslos befolkning, akuttsykehus for store deler av Oslo-området, regionsykehus for innbyggere i Helse Sør-Øst og har en rekke nasjonale oppgaver. Sykehuset er landets største med over 24.000 ansatte. Oslo universitetssykehus står for en stor del av medisinsk forskning og utdanning av helsepersonell i Norge. 

OUS har en rekke pågående byggeprosjekter ved Regional Sikkerhetspsykiatri, Livsvitenskapsbygget, Aker og Gaustad.

Helse Sør-Øst RHF (HSØ) har på vegne av helseforetakene anskaffet en regional løsning for helselogistikk som er delt inn i tre områder:

· Område A: Innsjekk og oppgjør

· Område B: Styring av pasientflyt og ressurser

·  Område C: Intern kommunikasjon og varsling på mobil

Det ble etablert et mottaksprosjekt for Helselogistikk i OUS 2021, og løsningen er innført på Radiumhospitalet og Nedre Ila i 2026.

Frem til åpningen av nye Rikshospitalet og nye Aker vil det være behov for å bredde løsningen videre til eksisterende bygg masse, samt ta imot løsning fra Helse Sør-Øst prosjektorganisasjon til nytt bygg. I den forbindelse har OUS behov for innleie av konsulenter.

Konsulentens oppgaver

Prosjektressurs: Vi ser etter en ressurs med solid erfaring fra spesialist helsetjenesten, og som har kjennskap til innføring og implementering av komplekse kliniske løsninger i sykehusmiljø. Personen bør ha inngående forståelse for kliniske arbeidsprosesser, samt evne til å samarbeide tett med både fagmiljøer og tekniske ressurser.

Konsulentens oppgaver og ansvarsområder: Helselogistikk OUS har mange leveranser til nye bygg. Vi ønsker en ressurs som har teknisk kompetanse og klinisk erfaring, som kan bidra til fremdrift i prosjektet ved i bistå inn i prosjektaktiviteter som test, kartlegging, utarbeidelse av saksunderlag eller opplæring.

Konsulentens oppgaver og ansvarsområder

• Bistå Helselogstikk prosjektet med å utarbeide planer, underlag og annet relevant for å sikre fremdrift i prosjektet

• Bistå i tester for å verifisere løsningen

• Bistå i opplæring av klinikere og annet personell ved OUS i løsningen

• Bistå i kartlegging av roller og varsler til løsningen

Konsulenten må ha kompetanse og erfaring innen følgende områder (obligatoriske krav):

• Juniorkonsulent – konsulent: opptil 2 års erfaring

• Master innenfor relevant retning

• Erfaring med utarbeidelse av konfigurasjonsunderlag for Helselogistikk

• Erfaring med Helselogistikk mottaksprosjekt

• Dokumentert erfaring fra prosjektarbeid i OUS

Konsulenten bør ha kompetanse og erfaring innen følgende områder (ikke-obligatoriske krav:

• God kjennskap til kliniske arbeidsprosesser ved sykehus

• Kjennskap til kliniske løsninger i HSØ

• Erfaring og kjennskap med prosessene hos tjenesteleverandør Sykehuspartner

• Tidligere erfaringer med kliniske prosjekter i spesialisthelsetjenesten og Sykehuspartner

Personlige egenskaper

Rollen vil jobbe i en kompleks organisasjon og det forventes en høy grad av selvstendighet og selvmotivering. Det vektlegges at kandidaten har svært gode samarbeidsevner og har sterke evner til både å lede, sette seg inn i aktuelle problemstillinger samt inkludere ansatte gjennom krevende prosesser. Kandidaten må være fleksibel og håndtere ulike arbeidsoppgaver samtidig.

Følgende egenskaper er vektlagt:

• God rolleforståelse med evne til å balansere støtte og ledelse.

• Motivator med gode samarbeidsevner

• Strukturert, strategisk og med stor arbeidskapasitet

• Problemløser med god gjennomføringsevne

• Beslutningsdyktig og løsningsorientert

• Gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsegenskaper, både på norsk og engelsk

• Kvalitetsbevisst i dokumentasjon og rapportering

• Empatisk med evne til å lytte aktivt, forstå ulike behov og bygge tillitt på tvers av fagmiljøer

• Fleksibel med evne til å raskt sette seg inn i organisasjonens behov og tilpasse seg endringer

Omfang og varighet: En 100% rolle. (1-2 konsulenter) fra Oppstart snarest, senest fra 01.12.2026. Varighet frem til 31.12.2028 med mulighet for forlengelse inntil 31.12.2031.

Arbeidssted: Oslo universitetssykehus HF – TIK Avdeling for teknologi og e-helse sine lokaler i Forskningsveien 2b

Intern søknadsfrist: 4.11