Fagspesialist regnskap og lønn

Bakgrunn:

Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet (DFD) og Forsvarsdepartementet (FD) deler ansvaret for å innføre felles IKT-tjenester for SMK, alle departementer, Norges utenriksstasjoner og Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS).

Målet er å legge til rette for en sikker, kostnadseffektiv og funksjonell behandling og deling av digital informasjon internt og eksternt. For å nå dette målet skal det gjennomføres flere prosjekter. God koordinering mellom prosjektene er sentralt. Arbeidet er derfor organisert som et program med et programstyre.

Et av programmets prosjekter er Organisering og ansvar. Styring og finansiering er en sentral del av dette prosjektet og er organisert som et delprosjekt. Styring og finansiering har ansvaret for virksomhetsstrategi, utredning av styringsform, finansieringsmodell og prinsipper for prising, styringssystem for sikkerhet, effektiv produkt- og porteføljestyring, rammeoverføring, operasjonalisering av økonomifunksjonen og løpende avklaringer med etatseier Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet (DFD).

Programmet ønsker nå bistand til Rollen som fagspesialist regnskap og lønn inngår i delprosjektet «Styring og finansiering». Delprosjektet skal på vegne av Departementenes Digitaliseringsorganisasjon (DIO) anskaffe lønns- og regnskapstjenester fra Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ). Disse grunntjenestene er sentrale for DIO.

Programmet har behov for en ressurs med nødvendig IKT-, lønns- og regnskapskompetanse som kan arbeide tett med DFØ og DFD.

Ansvar og myndighet for rollen:

· Ansvar i samarbeid med DFØ for opprettelse av nødvendig HR/lønns- og regnskapssystem med hensiktsmessig oppsett og nødvendige tilganger

· Ansvar for klargjøring av økonomimodell for DIO (kontostreng, kontoplan, oppsett i økonomisystem mv.)

· Avklare regnskapsprinsipp for DIO

· Avklare økonomirelaterte saker ifm. virksomhetsoverdragelsen

· Bidra aktivt i arbeid med operasjonalisering av økonomifunksjonen i ny virksomhet

· Ansvar for å bidra inn i arbeid på viktige leveranser fra OA og øvrige deler av programmet som krever økonomisk bistand (eksempelvis gevinstrealisering)

Arbeidsoppgaver

· Samarbeid med DFØ herunder:

o   Bidra til utarbeidelse av nødvendig styrings- og prosjektdokumentasjon

o   Tekniske avklaringer

o   Datainnsamling og avklaringer

o   Oppsett av firma for test og gjennomføre test

o   Gjennomføre opplæring

o   Konvertering og klargjøring til produksjon

o   Overføring til linjen

·Kartlegge og bistå i å fremforhandle avtaler på vegne av DIO, herunder sikre leveranser av viktige tjenester fra Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon

·Utarbeide oversikt over eiendeler

·Bistå i utarbeidelse av første års driftsbudsjett for DIO

For alle sentrale leveranser kreves det at det gjøres avklaringer og forankring med relevante fagmiljøer i DFD, og berørte virksomheter (UD, JD, FD og DSS).

· Utarbeide saksunderlag til programstyret, herunder covernotat til styret og relevante vedlegg

· Ivareta krav til leveranser

Hovedrelasjoner

· Prosjektleder Organisering og ansvar

· Delprosjektleder Styring og finansiering

· Relevante miljøer i programmet, DFD og berørte virksomheter (UD, JD, FD og DSS)

Rapporterer til

· Delprosjektleder Styring og finansiering

Egenskaper

· Analytisk                                

· Strukturert

· Ansvarsfull

· Evne til å se helheten

· Samarbeidsorientert

Kompetanse/Erfaring

· Viktig med god teknisk forståelse og erfaring med oppsett av HR/lønns- og regnskapssystem

· Fordel med god kjennskap til SAP og Unit4 ERP

· Kunnskap om statlig budsjett og regnskapsarbeid, samt om krav som følger av økonomireglementet for økonomistyring i staten

· Fordel med erfaring med regnskap/rapportering og økonomioppfølging i staten

· Erfaring med utvikling av økonomifunksjonen

· God skriftlig og muntlig fremstillingsevne

Krav til tilbud

• CV

• Kompetansematrise (Ta kontakt for å motta denne)

Omfang og varighet: 100% fra 15.12-12 mnd

Arbeidsted: Oslo

Intern søknadsfrist: 2.11 kl. 12:00