HRIS & Benefits Administration Specialist (F/M/X)

Twój zakres obowiązków

• Provide daily support to end users of HR systems and tools, acting as a first point of contact for HRIS-related inquiries
• Troubleshoot system issues and coordinate resolution, including collaboration with HRIT and external vendors
• Work with a ticketing system (e.g. ServiceNow) to manage incidents, requests, and system enhancements in line with SLAs
• Support and actively contribute to project teams involved in the implementation of new HR tools and the development of existing HRIS solutions
• Participate in user testing, data validation, and system configuration activities
• Support change management initiatives by creating, updating, and maintaining user guides, manuals, FAQs, and other navigation materials for HR systems
• Ensure clear, user-friendly communication of system changes and enhancements
• Coordinate and manage the local benefits and wellbeing portfolio
• Monitor and analyze ROI of benefits, including employee satisfaction, utilization, and perceived usefulness
• Track market trends and best practices in benefits and wellbeing to ensure competitiveness and relevance
• Support the implementation and development of new or existing benefits, including employee communication and documentation
• Drive wellbeing initiatives and actively engage employees through the cafeteria / benefits platform

Nasze wymagania

• Fluent Polish, English proficiency at minimum B2 level, with the ability to work effectively in an international environment
• Strong proficiency in MS Office, particularly Excel and PowerPoint
• High level of digital fluency (digital dexterity), with the ability to quickly learn and efficiently navigate new IT systems and tools
• Strong systems orientation and ease in troubleshooting technology-related issues
• Excellent communication skills, with the ability to explain technical topics in a clear and user-friendly way
• Strong focus on internal customer experience, with a proactive and solution-oriented mindset
• Ability to work effectively across teams and functions

To oferujemy

• Stable employment based on employment contract through an external company
• Benefits cafeteria
• Flexibility with working hours and an option of occasional home office
• Trainings, upskilling
• Plenty of opportunities to work with international teams (mostly with France and Czechia)

Benefity

• Kafeteryjny system wyboru benefitów
• Dofinansowanie do kosmetyków
• Dodatkowy dzień urlopu na urodziny
• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie nauki języków
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• ubezpieczenie na życie
• elastyczny czas pracy
• zniżki na firmowe produkty i usługi
• spotkania integracyjne
• kawa / herbata
• dodatkowe świadczenia socjalne
• dofinansowanie biletów do kina, teatru
• program rekomendacji pracowników
• inicjatywy dobroczynne

Etapy rekrutacji

• CV
• Wywiad telefoniczny
• Rozmowa rekrutacyjna + case study
• Feedback/oferta

W ramach procesu rekrutacyjnego, osoby aplikujące, zaproszone do etapu spotkań, otrzymają szczegółowe informacje dotyczące oferowanego wynagrodzenia na stanowisku.

Sephora Polska Sp. z o.o.

W Sephora piękno oznacza poczucie bycia dostrzeganym, docenianym i silnym, zarówno indywidualnie, jak i zespołowo. To głębokie więzi z innymi, celebrowanie różnorodności i inkluzywności, odkrywanie swojego potencjału i zmienianie świata na lepsze każdego dnia. Razem tworzymy piękno.

Od momentu powstania w 1969 roku w Limoges we Francji i jako część grupy LVMH od 1997 roku, Sephora rewolucjonizuje branżę detaliczną kosmetyków luksusowych. Dzisiaj Sephora nadal łamie konwencje, aby realizować swoją misję: promować świat inspiracji i integracji, w którym każdy może celebrować swoje piękno.

Tak się u nas pracuje