Zastępca Dyrektora ds. Rozwoju Systemów Finansowych

O projekcie

Poszukujemy osoby, która obejmie strategiczną rolę w obszarze rozwoju procesów finansowych i wspierających je systemów informatycznych, ze szczególnym naciskiem na Procure-to-Pay (P2P).

Szukamy lidera współodpowiedzialnego za rozwój obszaru finansowego w międzynarodowej organizacji, który łączy kompetencje biznesowe, procesowe, projektowe i technologiczne. Będziesz partnerem Dyrektora ds. Rozwoju Systemów Finansowych i kluczową osobą w inicjatywach dotyczących transformacji procesów, rozwoju systemów, automatyzacji oraz wdrażania rozwiązań opartych na sztucznej inteligencji.

To rola dla kogoś, kto patrzy na procesy i systemy end-to-end i bierze pełną odpowiedzialność za ich rozwój, efektywność, jakość realizacji i rezultaty. Oczekujemy nie tylko zarządzania bieżącymi zadaniami, ale przede wszystkim inicjowania zmian, budowania wizji rozwoju i aktywnego szukania nowych możliwości usprawnień.

Twój zakres obowiązków

• Zarządzanie procesami biznesowymi
• Współodpowiadasz za rozwój i efektywność procesów finansowych, w szczególności P2P.
• Zarządzasz procesami end-to-end: obiegiem faktur kosztowych, workflow akceptacyjnymi, three-way matching, rozliczeniami zobowiązań i płatnościami.
• Identyfikujesz obszary do optymalizacji, automatyzacji i standaryzacji.
• Definiujesz, wdrażasz i monitorujesz mierniki efektywności procesów (KPI).
• Zapewniasz zgodność procesów z wymaganiami biznesowymi, regulacyjnymi, podatkowymi i audytowymi.
• Zarządzanie projektami i zmianą
• Odpowiadasz za pełny cykl życia inicjatyw biznesowych i technologicznych: od identyfikacji potrzeby, przez analizę, wycenę, planowanie i realizację, po wdrożenie i osiągnięcie zakładanych korzyści.
• Zarządzasz portfelem projektów i inicjatyw rozwojowych w obszarze finansów i zakupów.
• Tworzysz i realizujesz roadmapę zmian dla procesów i systemów wspierających P2P.
• Koordynujesz współpracę między biznesem, Product Ownerami, architektami, zespołami IT i dostawcami zewnętrznymi.
• Zarządzasz ryzykiem projektowym i dbasz o terminową realizację celów.
• Zarządzanie finansami i budżetem
• Planujesz budżet rozwojowy dla powierzonych procesów, systemów i inicjatyw transformacyjnych.
• Współtworzysz business case'y, estymacje i wyceny projektów.
• Monitorujesz realizację budżetów i kontrolujesz koszty na każdym etapie procesu wytwórczego.
• Analizujesz koszty, korzyści i efektywność przedsięwzięć.
• Odpowiadasz za osiąganie założonych efektów biznesowych i efektywne wykorzystanie środków.
• Nadzorujesz stronę kosztową i przychodową inicjatyw oraz rekomendujesz działania optymalizacyjne.
• Rozwój produktów i systemów
• Współtworzysz strategię rozwoju procesów i systemów finansowych.
• Definiujesz wizję produktu i kierunki rozwoju wspierające cele biznesowe.
• Aktywnie szukasz możliwości wykorzystania automatyzacji, analityki danych i AI.
• Zapewniasz wysoką jakość usług dla biznesu przez ciągłe doskonalenie procesów i rozwiązań technologicznych.

Nasze wymagania

• Doświadczenie w zarządzaniu procesami finansowymi, w szczególności P2P, i ich rozwojem w organizacjach o złożonej strukturze biznesowej.
• Doświadczenie w zarządzaniu zespołami oraz prowadzeniu projektów transformacyjnych i rozwojowych.
• Umiejętność kompleksowego zarządzania procesem i projektem: planowanie, realizacja, kontrola budżetu, monitorowanie efektów i rozliczanie korzyści biznesowych.
• Bardzo dobra znajomość procesów zakupowych, zobowiązań oraz systemów wspierających obszar finansowo-zakupowy.
• Doświadczenie w pracy z systemami ERP i innymi rozwiązaniami wspierającymi procesy finansowe.
• Umiejętność budowania roadmap, definiowania priorytetów i zarządzania portfelem inicjatyw.
• Doświadczenie w przygotowywaniu wycen, business case'ów i zarządzaniu budżetami projektowymi.
• Znajomość zagadnień automatyzacji procesów, digitalizacji i wykorzystania AI w biznesie.
• Umiejętność skutecznej współpracy z kadrą menedżerską, biznesem i zespołami technologicznymi.

Mile widziane

• Osoby, która myśli jak właściciel biznesowy i właściciel produktu jednocześnie. Lidera, który traktuje proces i system jak własny obszar odpowiedzialności i dba o jego rozwój, efektywność operacyjną, jakość obsługi użytkowników oraz osiągane rezultaty.
• Docenimy osobę, która:
• wykazuje inicjatywę i nie czeka na zgłoszenie problemu,
• aktywnie identyfikuje potrzeby i możliwości usprawnień,
• ma odwagę proponować nowe rozwiązania i kwestionować status quo,
• potrafi budować, komunikować i skutecznie bronić swojej wizji rozwoju obszaru,
• traktuje biznes jak kluczowego klienta i partnera,
• działa odpowiedzialnie i konsekwentnie, doprowadzając inicjatywy do końca,
• skutecznie funkcjonuje pod presją czasu i przy wielu równoległych priorytetach,
• wyróżnia się zaangażowaniem, samodzielnością i odpowiedzialnością,
• jest terminowa, rzetelna i transparentna,
• buduje partnerskie relacje oparte na zaufaniu, współpracy i szczerej komunikacji.

To oferujemy

Dlaczego warto?

To okazja do realnego wpływu na rozwój procesów finansowych w dużej, międzynarodowej organizacji. Będziesz współtworzyć przyszłość finansów dzięki nowoczesnym technologiom, automatyzacji i sztucznej inteligencji, mając istotny wpływ na strategię, budżet, procesy i rozwój systemów wspierających biznes.

Dodatkowo:

Pracę hybrydową w biurze Warszawa Młociny

Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.

Możliwość rozwoju zawodowego w strukturach wewnętrznych.

Możliwość skorzystania z benefitów pozapłacowych na preferencyjnych warunkach.

Zniżkę pracowniczą na części samochodowe grupy Inter Cars.

Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne rozwijające kompetencje miękkie i techniczne.

Dofinansowane do zajęć z języka angielskiego.