Specjalista/stka ds. Zamówień Publicznych

Poszukujemy osoby, która chce rozwijać się w obszarze zamówień publicznych i kompleksowo prowadzić procesy przetargowe. Szukamy kogoś, kto potrafi łączyć analityczne podejście z dbałością o szczegóły, sprawnie koordynować pracę wielu zespołów i skutecznie działać pod presją czasu. Na tym stanowisku będziesz mieć realny wpływ na prowadzone postępowania, a także przestrzeń do wdrażania własnych pomysłów i usprawniania procesów.

Zakres obowiązków

• End-to-end zarządzanie procesem przetargowym w postępowaniach publicznych i niepublicznych – od momentu pojawienia się zapytania aż do złożenia oferty i podpisania umowy

• Analiza dokumentacji przetargowej (SWZ, zapytania ofertowe) oraz precyzyjne komunikowanie kluczowych wymagań i warunków formalno-prawnych wszystkim zespołom zaangażowanym w projekt

• Planowanie i koordynacja działań przetargowych, w tym tworzenie harmonogramów pracy, pilnowanie krytycznych terminów oraz zbieranie i weryfikacja kompletności dokumentów

• Ścisła współpraca ze specjalistami technicznymi, działem sprzedaży oraz dyrekcją w celu przygotowywania kompleksowych, konkurencyjnych ofert handlowych

• Współpraca z działem prawnym przy analizie ryzyka, opiniowaniu projektów umów oraz weryfikacji zgodności dokumentacji przetargowej z podstawowymi zasadami prawa i wytycznymi Zamawiającego

• Monitorowanie statusu prowadzonych przetargów oraz stała, sprawna komunikacja międzywydziałowa zapewniająca płynny przepływ informacji na każdym etapie

• Dbanie o zgodność składanych ofert i danych przetargowych z obowiązującym prawem, procedurami wewnętrznymi oraz wymogami zamawiającego

• Kompleksowe zarządzanie dokumentacją przetargową i wykonawczą, jej skrupulatna archiwizacja oraz stały rozwój i usprawnianie wewnętrznego systemu zarządzania kontraktami

Wymagania

• Minimum roczne doświadczenie w przygotowywaniu i prowadzeniu postępowań na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych zdobyte po stronie Wykonawcy

• Doświadczenie w branży IT w obszarze zamówień publicznych

• Wysoka samodzielność, dojrzałość projektowa i pełna odpowiedzialność za powierzone procesy

• Umiejętności analityczne, skrupulatność oraz dbałość o szczegóły

• Świetna organizacja pracy, dyscyplina oraz umiejętność sprawnego planowania i priorytetyzacji zadań przy jednoczesnym prowadzeniu i koordynowaniu wielu projektów przetargowych

• Proaktywna postawa, nastawienie na cele oraz wysoka odporność na presję czasu

Oferujemy

• Realny wpływ na procesy i przestrzeń na własne inicjatywy

• Stałe wsparcie przełożonych i wspierająca atmosfera w zespole, który chętnie dzieli się wiedzą

• Poszerzanie wiedzy oraz rozwój kompetencji w obszarze nowoczesnych technologii dzięki szkoleniom wewnętrznym i zewnętrznym

• Dostęp do systemu kafeteryjnego z możliwością wyboru prywatnej opieki medycznej czy karty MultiSport

• Pracę w trybie hybrydowym z biura w Warszawie ( 3 dni z biura w tygodniu)

• Udział w wyjazdach oraz wydarzeniach integracyjnych